جوهر طريقة "الألب" ومراحل تنفيذها

تراكمت الكثير من التقارير في العمل ، ويطلب الابن الأكبر المساعدة في اختيار هدية لصديقته ، والابنة الصغرى لن تفعل دون مشاركتك في التحضير للامتحانات. وتحتاج أيضًا إلى القيام بالتنظيف وكي الملابس التي تم غسلها في عطلة نهاية الأسبوع وطهي العشاء ، ويفضل أن يكون ذلك قبل يومين. كيف تفعل كل هذا في يوم واحد؟ ستساعد طريقة "الألب" في عمل الجدول بشكل صحيح. تم تطويره من قبل الألماني لوثار سيفرت ، الذي اشتهر خارج حدود ألمانيا بعد نشر كتابه "وقتك في يديك".

عند إنشاء طريقته الخاصة في تخطيط الوقت ، يبدو أن الألماني قد درس بعناية جميع الأساليب المعروفة وغير الشائعة جدًا لإدارة الوقت. وهو أمر لا يثير الدهشة ، لأنه خبير في هذا المجال. لم يجمع Seivert أفضل برامج حساب الوقت التي تم إنشاؤها مسبقًا فحسب ، بل أضاف أيضًا التطورات الخاصة به.

نتيجة لذلك ، طور خوارزمية معينة من الإجراءات ، والالتزام بها سيجد حتى أكثر الأشخاص ازدحامًا وقتًا في جدوله لتناول فنجان من القهوة والمزيد. هنا من المهم في البداية فصل "القمح عن القشر" ، أي ترتيب أولويات المهام المحددة لهذا اليوم... للقيام بذلك ، من الضروري تحديد مدى إلحاح تنفيذها ، ودرجة الأهمية ، وتعقيد عملية معينة. لذا ، أول الأشياء أولاً.

كما ذكرنا أعلاه ، ستساعدك طريقة "الألب" على تخصيص وقتك بكفاءة: العمل والشخصي. ولكن قبل أن يحدث ذلك ، عليك أن تدرس بدقة الصيغة التي اقترحها الألماني. هذه العملية ، كما يعترف المؤلف نفسه ، ليست أسهل للدراسة. ومع ذلك ، فإن الوقت الذي تقضيه في إتقانها سيؤتي ثماره. قضاء ما لا يزيد عن 15 دقيقة في الصباح ، ستتمكن من توزيع بقية الثواني والساعات والدقائق بأكبر فائدة لنفسك.

تشمل عيوب الامتداد الكبير تعقيد معين - لا يزال عليك العمل.

نوقشت الحاجة إلى إدارة الوقت أو إدارة الوقت (وطريقة جبال الألب هي إحدى أدواتها) لأول مرة في نهاية القرن التاسع عشر. قال ذلك عالم الفيزيولوجيا الروسي الشهير نيكولاي ففيدينسكي "نشعر بالتعب والإرهاق ليس لأننا نعمل كثيرًا ، ولكن لأننا نعمل بشكل سيئ ، ونعمل بشكل غير منظم ، ونعمل بغباء"... ثم عمل العديد من العقول اللامعة في هذا الموضوع ، ليس فقط في روسيا ، ولكن أيضًا في الخارج. وفي عام 2007 ، تم افتتاح أول قسم لإدارة الوقت في بلدنا في جامعة موسكو المالية والصناعية "Synergy".

قسم لوثار سيفرت طريقته إلى خمس خطوات. بالانتقال من واحد إلى التالي ، يمكنك بسهولة تحليل درجة أهمية المهام المحددة لليوم وحساب وقتك.

المرحلة الأولي. خذ قطعة من الورق واكتب عليها كل الأشياء التي خططت لها لهذا اليوم. تسليط الضوء على أهم المهام منها. قم بتدوين المسؤوليات الأصغر ، مثل إخراج المهملات أو التحقق من صندوق البريد ، في قائمة منفصلة.

المرحلة الثانية. ألق نظرة فاحصة على قائمة مهامك وحدد المهام العاجلة والمهمة. اصنع عمودًا واحدًا منهم. تذكر أن التخلص من القمامة لا يهم. ثم "اخرج" من خطتك لهذا اليوم الأشياء المهمة ، ولكنها ليست عاجلة بشكل خاص - هذا هو العمود التالي.

في العمود الثالث ، يجب أن تكون هناك حالات تتطلب الاستعجال ، لكنها ليست مهمة بشكل خاص. أخيرًا ، في الرابع ، سيبقى أولئك الذين ليس لديهم إلحاح ولا أهمية.

المرحلة الثالثة. لنبدأ ، بالطبع ، بأول عمودين. في البداية ، تحتاج إلى تحديد عدد الدقائق أو الساعات التي ستستغرقها لحل مشكلة معينة. اكتب هذا الوقت المخطط له والمقدر أمام كل حالة. تلخيص البيانات الواردة. ثم حدد عدد الساعات التي تريد أن تقضيها اليوم في القيام بكل الأشياء الضرورية وغير الضرورية.

يجب أن يستغرق الوقت الذي تلقيته نتيجة تنفيذ الخطط من أول عمودين 60٪ من إجمالي الوقت. 40٪ أخرى يجب أن توضع في مهام غير مخطط لها ، أي المهام التي ظهرت فجأة.

المرحلة الرابعة. على الأرجح ، كل شيء مخطط له لن يتناسب مع الصيغة أعلاه. في هذا الصدد ، من الضروري تحليل القائمة مرة أخرى. ربما، يمكن أن يعهد بشيء ما أردت أن تفعله بنفسك إلى شخص من زملائك أو أسرتك... إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتعين عليك ترك شيء أقل إلحاحًا ليوم آخر.

المرحلة الخامسة. القائمة الناتجة تحتاج إلى الانتهاء. أولا، من المهم إبراز الحالات المقيدة بساعة محددة: على سبيل المثال ، اصطحب الطفل إلى المدرسة ، واستلم طلبًا من المطبعة ، وما إلى ذلك.... وزع باقي الحالات حسب الوقت المتبقي. قد يكون هناك أيضًا تلك التي كانت موجودة في العمودين الأخيرين أثناء التجميع الأولي للقائمة. على سبيل المثال ، هذه هي مهام الخطة التالية: شراء هدايا للعام الجديد ، ومعرفة تكلفة عشاء احتفالي في مطعم ، ومعرفة تكلفة الزي الاحتفالي في متجر عبر الإنترنت.

لتوفير الوقت عند تجميع القائمة ، يوصى باستخدام الاختصارات:

• "ب" - مهم ؛
• "C" - عاجل ؛
• "D" - منزل ؛
• "R" - العمل ؛
• "Ш" - المدرسة ؛
• "M" عبارة عن متجر وما إلى ذلك.

نتيجة لاستيفاء جميع متطلبات طريقة جبال الألب ، ستتمكن بالتأكيد من توفير ما يصل إلى 20٪ من وقتك.ويمكنك دائمًا إنفاقها على نفسك أو لمجرد الكسل ، وهو أمر مفيد أيضًا في بعض الأحيان. علاوة على ذلك ، سيكون لديك خطة عمل أوضح ليس فقط لليوم الحالي ، ولكن أيضًا لليوم التالي.