كيف أرسل دعوة لإجراء مقابلة؟

لا يمكن أن تظل أي وظيفة شاغرة في أي شركة أو شركة مفتوحة دائمًا: إنها مفهوم مؤقت. ينقطع وجودها إما عن طريق العثور على موظفة جديدة بدلاً من الموظف السابق ، أو بإلغاء أو إعادة تنظيم الوظيفة التي ظهرت فيها بشكل دوري واختفت.

الوظيفة الشاغرة هي تذكير دائم بأن الشركة بحاجة إلى موظف أو مؤدٍ (رئيس مرؤوس أو مرؤوس لقسم أو قسم). دعوة المرشحين لإجراء مقابلة هي الخطوة الأولى نحو إغلاق الوظيفة الشاغرة التي أنشأها الموظف السابق عند مغادرة الموظف السابق. يتم إرسالها بعناية - فهي تخبر الموظفين الجدد في المستقبل عن الشركة في بعض الأحيان أكثر من البيانات الواقعية المتاحة عنها في المجال العام.

على الرغم من حقيقة أن الدعوة لإجراء مقابلة لها بعض المبادئ العامة والقواعد غير المكتوبة ، إلا أنه في النهاية يجب أن تكون مكتوبة بشكل حر. وفقًا لذلك ، يحصل مقدم الطلب على أول انطباع حقيقي عن الشركة التي تمت دعوته للعمل فيها. يمكن أن يكون الممثل إما متخصصًا أو مدير تجنيد أو أحد القادة. في حالات نادرة - حتى الرئيس التنفيذي ، المالك ، المؤسس - عندما تكون الشركة صغيرة ولها مكتب واحد. تتمثل القاعدة الرئيسية في توصيل توقعاتك بوضوح للمتقدمين ، دون الانحراف عن قواعد المراسلات التجارية ، وإنشاء جهات اتصال مهمة للعمل.

يمكن إصدار الدعوة كاستئناف كتابي أو شفوي لمقدم الطلب الذي تختاره الشركة.يتم اختيارهم عن طريق الاختيار من السير الذاتية للعديد من المرشحين الذين تقدموا لشغل وظائف شاغرة محددة.

يعد الاتصال بالباحث عن عمل على الهاتف المحمول الطريقة "الحية" الأكثر شيوعًا لتأسيس اتصال تجاري معه. عند إجراء مكالمة ، يجب على الشخص الذي يقوم بتجنيد الأفراد:

• عرّف عن نفسك - الاسم واللقب والشركة والمنصب ؛
• اسأل عما إذا كان من المناسب له التحدث الآن أم أنه من الأفضل معاودة الاتصال ؛
• تقديم عنوان المكتب الذي تمت دعوة هذا المرشح إليه ؛
• حدد تاريخ ووقت توقعه واسأل عما إذا كان سيتمكن من الوصول إلى موقع المقابلة في الوقت المحدد.

من الضروري تجنب التلعثم والكلمات والطفيليات. بل هو أفضل عندما لا يثقل ممثل الشركة. تحاول الشركات المسؤولة منع هؤلاء الأشخاص من تجنيد العملاء والتواصل معهم. ومع ذلك ، هناك حالات ، على سبيل المثال ، أهملت فيها مكاتب الجمع هذه القاعدة في كثير من الأحيان ، مما يعرض الشخص الذي يعاني من مشاكل الكلام المذكورة أعلاه على الهاتف. هذا مثال مضاد ، خلاصة من هذا.

من المنطقي إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني لإجراء مقابلة عندما يشير مقدم الطلب إلى عنوان بريده الإلكتروني. يمكن تكرار دعوة مكتوبة إما في حالة وجودها ، أو إرسالها عندما تكون فترة الانتظار قصيرة ، وقد فات مقدم الطلب المكالمة من الشركة المنتظرة.

في الحالة الأخيرة ، يتم استخدام البريد الإلكتروني عندما يكون البحث عن موظف عاجلاً وعاجلًا. على سبيل المثال ، أصبح معروفًا أن زميلًا سابقًا لصاحب العمل تعرض لحادث وتوفي. ويجب أن يستمر شخص ما في العمل معه ، لأن هذا المنصب هو أحد الوظائف الرئيسية ، وسيؤدي الخمول إلى إلحاق ضرر جسيم بأعمال الشركة.

من خلال مراجعة جميع التأكيدات الرسمية بسرعة وبشكل قانوني ، والإعلان على وجه السرعة عن وظيفة شاغرة ، سيجد صاحب العمل مرشحين جدد بين عشية وضحاها. لكنها ستطبق مواعيد نهائية ضيقة وستظهر بسرعة في ترتيب الأولويات الذي يصطف في قائمة انتظار يومية حية. بالإضافة إلى ذلك ، لا يستخدم العديد من الباحثين عن عمل البريد الإلكتروني كثيرًا.

إذا كان من المستحيل الوصول إلى المرشح المطلوب (إذا كان لا يزال بمفرده ، فلا يوجد آخرون حتى الآن) ، يمكن أن تكون كتابة دعوة عبر البريد الإلكتروني خطوة مفيدة. يبدأ خطاب الدعوة بتحية و / أو مخاطبة مقدم الطلب بالاسم والعائلة. تحتوي الرسالة على معلومات حول الشركة وتاريخ الاجتماع ووقته وعنوانه. ينتهي الاستئناف إلى مقدم الطلب برغبة في النجاح في العمل المستقبلي. حتى عندما يستمر هذا العمل ليس في هذه الشركة ، ولكن خارجها. يعطي الممثل اسمه الأول والأخير ولقبه.

خيار "متقدم" - ابحث عن باحث عن عمل بواسطة messenger (Skype و WhatsApp و Telegram و Viber) - والكتابة أو الاتصال به باستخدام حزمة الصوت عبر بروتوكول الإنترنت VoIP ، حتى في حالة عدم توفر الهاتف المحمول للمشترك. الحقيقة هي أنه يمكن لمراسلي مقدم الطلب العمل على أداة أخرى ، حيث لا توجد بطاقة SIM على الإطلاق ، أو لا تحتوي على رقم هاتف. بعد ذلك ، لن يتم إجراء الحوار في شكل رسائل (جافة وموجزة) ، ولكن في شكل محادثة عمل أكثر "حيوية" وراحة ("سؤال - إجابة").

ومع ذلك ، مراعاة آداب العمل: أنتم مجرد موظفين في المستقبل. إذا كان من المستحيل الاتصال عبر السعاة ، فسيقوم صاحب العمل بإرسال رسالة نصية قصيرة مع التماس إلى مقدم الطلب ، والتي تشير بإيجاز إلى الشركة وقسمها (القسم ، الفرع) ، والرغبة في الاجتماع ، والعنوان ومكان الاجتماع ، والتاريخ والوقت.

في وقت سابق ، قبل ظهور الهواتف المحمولة ، تم "ترحيل" رسالة إلى جهاز نداء. إذا لم يكن لدى مقدم الطلب هاتف منزلي ، يتم إرسال خطاب عادي إلى عنوان إقامته نيابة عن المدعى عليه المعتمد.

يجب أن يكون المجند ماهرًا في مهارات الاتصال التجاري. أن نتفق بوضوح تجنب الكلمات الطفيلية ، التلعثم... استجب بسرعة وبشكل مناسب لما يحدث. تأتي مهارات الاتصال مع الخبرة العملية.

يجب ألا تقدم معلومات غير ضرورية أو تعرض معلومات عنك للخطر... لكن لا يستحق خداع بعضهما البعض عندما يكون لدى كلاهما أسئلة محددة حول موضوع المحادثة. الحقيقة المخفية ، حتى لو كانت غير مرضية ، سيظل يتم الكشف عنها إما في مقابلة أو عندما يصبح مقدم الطلب بالفعل موظفًا كاملاً في الشركة. قد تصبح هذه المعلومات سببًا لرفض إبرام اتفاق بشأن العمل القادم أو الفصل المفاجئ لموظف جديد من وظيفته المكتسبة حديثًا.

من المنطقي استخدام قالب ، لكن لا تنسخه. إذا تمت معالجة الطلبات من قبل الموقع ، فذلك يعتمد على برنامج نصي يعمل على تسريع معالجة الرسائل. عينة من النص ، حتى عندما تكون قياسية ، فمن الأفضل تعديلها قليلاً ، "تحديث". كمثال - رسالة من شركة MTS حول تعيين مساعد مبيعات جديد في أحد الصالونات.

“عزيزي إيفان بتروفيتش!

لقد أرسلت سيرة ذاتية لشاغر مساعد مبيعات إلى المتجر الموجود على العنوان: منطقة روستوف ، آزوف ، ش. موسكو 23.

شكرا لك على وقتك! بناءً على نتائج اختيار المرشحين ، اخترنا لك ، لأنك كنت الأنسب لنا. إن معرفتك وخبراتك ومهاراتك مهمة جدًا بالنسبة لنا. نحن مهتمون بالتعاون المثمر والفعال معك.

نحن نبحث عن موظف لملء المكان الذي تم إخلاؤه. ندعوك لمقابلتنا على العنوان أعلاه. نحن في انتظارك يوم الاثنين الموافق 14/10/2019 الساعة 11:00. إذا كنت تنوي تأجيل الاجتماع ، فيرجى إخبارنا بإحدى الطرق التالية:

• حسب الرقم: 8-918-123-45-67 (أخصائي توظيف MTS في روستوف أون دون) ؛
• عن طريق الخط الساخن 8-800-333-08-90 (لمشغل مركز اتصال MTS ، أخبر معرف التطبيق: 117-568-902) ؛
• عن طريق إرسال رد عبر البريد الإلكتروني: work @ mts. ru.

نأمل أن نلبي توقعاتك. نتمنى لكم التوفيق!

مع أطيب التحيات رومان الكسندروفيتش جريفتسيف أخصائي التوظيف ،

فرع روستوف لشركة MTS.

يوضح هذا المثال: ضع تركيز الباحث عن عمل على ما يريد - وليس ما تريده أنت وشركتك. سوف يفاجأ ويسعد بهذه المعاملة.

مقدم الطلب الذي لم يجد وظيفة أخرى خلال هذا الوقت ، يجيب بموافقته على الدعوة. ولكن عندما يتم العثور على وظيفة بالفعل ، فإنه يخطر صاحب العمل. كن مهذب. إذا لم تظهر لسبب معين ، فحاول عدم قطع الاتصال بشكل دائم. بعد ذلك ، قد يتصل بك صاحب العمل مرة أخرى إذا فقدت وظيفتك الحالية.

يعتمد تكوين الرد على دعوة عن طريق الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو المرسلين على نفس شرائع المراسلات التجارية. استجب للدعوة في أقرب وقت ممكن. من الناحية المثالية ، عندما تقوم بإعداد إشعارات حول الرسائل الواردة ، ويتم فرز الرسائل نفسها في مجلدات ، مما يسهل عليك الاستجابة لطلب صاحب العمل. في النهاية ، اشكر الشخص الآخر على اهتمامه.