شجرة الهدف: ما هي وكيف نبنيها؟

إن تربية الابن وبناء المنزل وزراعة الشجرة هي قائمة بأهداف الحياة التي يعرفها الجميع. اليوم سنحاول تحقيق النقطة الثالثة. وليس في فهمه المباشر. لنقم بإنشاء شجرة الهدف. من الناحية المثالية ، في المستقبل ، سوف تساعد في حل أول مشكلتين ، والثالثة ، ولكن بمعناها الحقيقي.

شجرة الهدف هي طريقة شائعة إلى حد ما لتحقيق الأهداف ، والتي تستخدم بشكل أساسي في الإدارة. لاستخدام هذه الطريقة ، يحتاج الشخص إلى "زراعة شجرة" لأهدافه. للقيام بذلك ، يجب توزيعها وفقًا لمستويات الأهمية. يمكننا القول أن هذا هو تعريف الخطط في شكل رسم شجرة.

جاء معها راسل لينكولن أكوف ، عالم من الولايات المتحدة ، وحدث ذلك في عام 1957. اتضح أن فكرة الأمريكي كانت ناجحة جدًا لدرجة أنها لا تزال مستخدمة على نطاق واسع. في الواقع ، هذه طريقة لجدولة الحالات ، يتم وضع الجدول فقط في شكل شجرة. الهدف الرئيسي هو جذعها ، والفروع هي مهام أبسط أو أقل أهمية.

عند إنشائه ، يتم استخدام الصور الرسومية. علاوة على ذلك ، فإن الشجرة في مثل هذه الصورة ستكون مقلوبة.

سيساعدك تنظيم المعلومات في شكل شجرة أهداف على التعامل مع المهام المعينة بكفاءة أكبر. بعد "زرع" مثل هذا البرعم ، سترى على الفور المشكلات التي يجب عليك حلها ، وما تحتاجه لتسلق القمة ، والموارد الإضافية التي قد تكون مطلوبة.

هكذا يمكنك حتى تحديد الوقت الذي سيستغرقه تنفيذ خططك. ومع ذلك ، سيكون هذا تقديرًا تقريبيًا للغاية.لكن يمكنك بسهولة معرفة كيف يؤثر أحد أفعالك على الآخر ، وكيف يعتمد تعقيد إكمال مهمة على أخرى. لن يساعد تتبع العلاقات في جلب الأفكار إلى الأعمال التجارية وإنشاء مشاريع ناجحة فحسب ، بل سيساعد أيضًا في حل المشكلات الشخصية.

التقنية نفسها سهلة الاستخدام للغاية. تحتاج فقط إلى اتباع بعض القواعد الأساسية. وستجعل حياتك أسهل ، وتساعد في تحقيق الذات ، وربما تسمح لك أيضًا بالعثور على السعادة. لذا ، دعنا ننتقل إلى مجموعة المهام.

الدائرة بسيطة للغاية. الشيء الرئيسي هو تكوينه بشكل صحيح. أولاً ، نحدد هدفنا الرئيسي. ستصبح دعامة ، وجوهر ، وجذع شجرتنا. ولكن لكي يصبح الجذع قويًا وقويًا ، فإنه يحتاج إلى فروع - المهام الأخرى التي ستحيط به ، تشكل التاج. بطريقة أخرى ، يمكن أن يطلق عليها أهداف فرعية يجب تحقيقها من أجل البدء في تنفيذ الفكرة الرئيسية في النهاية. يمكن أن يكون لكل فرع "فروعه" الخاصة به.

تتمثل إحدى قواعد التصميم في "رسم" كل عملية بدقة... لإنشاء شجرة ، تحتاج إلى وصف كل فرع من فروعها بدقة ، ومن ثم ستصبح مهمتك مجدية بالتأكيد. ستوضح لك هذه التقنية جميع الإجراءات القادمة التي ستحتاج إلى اتخاذها لتحقيق خطتك ، وستساعدك أيضًا في تحديد الموارد التي ستحتاج إلى استخدامها.

يتم إنشاء شجرة أهداف لحل المشكلات المعقدة للغاية أو تنفيذ مشاريع واسعة النطاق تتطلب خطة عمل واضحة. في بعض الأحيان يكون من الصعب تقدير تكلفة هدف معين. في هذه الحالة سوف نصور بصريًا المتطلبات التي تفرضها كل مشكلة لنا ، وسنكون قادرين على تحديد ما نحتاجه لتنفيذه ، وما لدينا بالفعل تحت تصرفنا ، وما هي القوى والوسائل الإضافية التي ستكون مطلوبة.

عند إنشاء شجرة الهدف ، كن واضحًا بشأن أفكارك. تأكد من تحديد النتيجة النهائية. للقيام بذلك ، اكتب ما هي العلامات التي يمكن أن تستدعي مهمتك مكتملة ، وكيف ستشعر عند حدوثها ، وما هي الأحداث التي ستشير إلى تحقيق أحلامك وتحقيق هدفك. تحديد موعد نهائي للعمل.

لتوفير الوقت والجهد ، قسّم نواياك إلى مراحل. الأول سيكون بالتأكيد الهدف الرئيسي. بعد ذلك ، قم بتوزيع الأهداف الفرعية على "تاج" شجرتك. ثم صِف ما ستحتاجه لتنفيذها. يجب عليك كتابة كل الموارد التي تحتاجها. عندها فقط ستتضح كيفية حل المشكلة الرئيسية.

لكي يعمل كل شيء بشكل صحيح ، تحتاج إلى تحديد كل خطوة. إذا لم يصل مخططك إلى هذه المرحلة أو تلك ، فستذهب كل الجهود سدى. عندما تفتقر الشجرة المستهدفة إلى غصين صغير واحد على الأقل ، فإنها تؤدي إلى "ذبولها". فقط إذا حددت كل ما تحتاجه لتنفيذ خطتك ، فستعمل الخطة. إذا اتضح أنك فاتتك شيئًا ما عن قصد أو عن غير قصد ، فحينئذٍ سينخفض ​​كل شيء في البالوعة أم لا.

تخيل أن عملك عبارة عن شجرة. كل قسم من أقسامه هو فرع منفصل يساعد في الحفاظ على الجذع وتقويته. يجب أن يكون لكل فرد هدفه الخاص ، ومهمة مصاغة بوضوح. إذا تم توزيع الحمل بين الوحدات بشكل صحيح ، فستقف شجرتك بثبات على الأرض.

للحصول على عمل أكثر كفاءة ، غالبًا ما يتم استخدام طريقة التحلل. معه يتم تقسيم المهمة الرئيسية إلى عدة مهام أقل تعقيدًا وأقل استهلاكا للوقت لإكمالها.

متغير آخر - ابنِ من المهام الصغيرة نوعًا من الدرج المؤدي إلى قمة شجرتك... يجب تحديد الطريقة التي يجب استخدامها بناءً على الموقف المحدد. في كل حالة ، قد يكون هذا الخيار أو ذاك أكثر فعالية. الشيء الرئيسي هو تقييم الموارد المتاحة بشكل صحيح وتخصيصها بشكل صحيح لحل المهام المعينة.

كما نعلم بالفعل ، يمكن أن تساعد شجرة الأهداف ليس فقط في تنفيذ مشاريع الأعمال ، ولكن أيضًا في حل المشكلات الخاصة البحتة. على سبيل المثال ، لنأخذ الموقف الذي قد تواجهه ، ربما ، في كل أسرة. وهي مشكلة قبول الطفل في مؤسسة للتعليم العالي. ستتألف شجرة هدف مقدم الطلب من جذع (المهمة الرئيسية هي أن تصبح طالبًا في جامعة معينة) وفروع (الموارد المتاحة لهذا وقائمة أخرى).

تحتاج أولاً إلى تحديد ما هو متاح بالفعل ، نقطة بنقطة:

• مستوى المعرفة المكتسبة في المدرسة الثانوية ، درجات الاستخدام ؛
• وجود اتصالات في البيئة التعليمية ؛
• القدرات المالية للآباء والأقارب الآخرين الذين يمكنهم تقديم المساعدة.

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحليل الحالة التي توجد بها هذه الموارد ، والبدء في البحث عن "الأسمدة" ، أي إنشاء أهداف فرعية. لنبدأ من البداية - إذا كانت المعرفة التي يتلقاها الطفل في الفصل الدراسي في المدرسة غير كافية للقبول ، فستكون هناك حاجة إلى فصول إضافية. تحتاج إلى العثور على شخص لديه المعرفة الكافية والقدرة على تعليم الطفل. على الأرجح ، لن يفعل ذلك مجانًا ، لذلك من الضروري العثور على أموال في ميزانية الأسرة لدفع تكاليف خدمات المعلم.

بجانب، سيتعين عليك إعادة تشكيل جدول طفلك بشكل جذري وتخصيص وقت للأنشطة الإضافية. من هنا براعم جديدة "تقطع". على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الاتصالات للعثور على مدرس: تذكر ، ربما لا يزال صديقك القديم يدرّس في MGIMO؟ إذا لم يكن لديك ما يكفي من المال لدفع تكاليف عمل المعلم ، فعليك التفكير في المكان الذي يمكنك الحصول عليه منه. يمكن أن يكون هذا قرضًا ، والبحث عن مصادر دخل إضافية ، وفرصة لطلب المساعدة المالية من الأصدقاء أو الأقارب.

بالطبع ، إذا كان طفلك يعتزم الذهاب للدراسة في معهد إيفانوفو للنسيج ، فمن غير المحتمل أن يكون كل هذا مطلوبًا. يوجد عدد كافٍ من الجامعات في روسيا حيث يمكنك الالتحاق بمستوى متوسط ​​من الدرجات. إذا كان هذا هو هدفك ، فإن الشجرة التي تم إنشاؤها لتحقيق ذلك ستكون مختلفة. من بين الأهداف الفرعية ، جمع المستندات اللازمة ، والشهادات من الطبيب ، وما إلى ذلك.

إذا كان هدفك هو جامعة موسكو الحكومية أو جامعة مرموقة في الخارج ، فستكون شجرتك أكثر تعقيدًا ، لكن يجب أن تعترف بأن نموها سيكون أكثر صعوبة ، ولكنه أكثر جاذبية وإثارة للاهتمام لكل فرد من أفراد عائلتك. هذا غالبًا لا يتطلب عقلًا ساطعًا فحسب ، بل يتطلب أيضًا محفظة ضيقة.

يمكنك أيضًا تحقيق الرفاهية المالية باستخدام شجرة الأهداف. لذا ، فإن جذعنا (مهمتنا الرئيسية) هو الرفاهية المالية. فروعها (أهداف فرعية) هي الدخل الرئيسي والإضافي ، وإمكانية كسب الدخل من خلال الاستثمار في البنوك ، وشراء الأوراق المالية ، واللعب في البورصة أو في اليانصيب.

إذا كانت فكرتك الرئيسية هي – أدخل قائمة فوربس ، فلن يكون هناك عدد من الفروع على شجرة أهدافك أقل من الصفحات الموجودة في هذه المجلة المرموقة. سوف تستوعب فروعها التعليم الإضافي ، وتغيير النشاط المهني ، والبحث عن "الأشخاص المناسبين" في الصناعة التي تهتم بها ، والانتقال إلى منطقة أخرى أو حتى إلى بلد آخر ، وما إلى ذلك.

إذا كنت تحتاج فقط إلى العثور على ألفي روبل إضافيين من أجل الرفاهية المالية ، فستبدو أغصان شجرتك مختلفة. تتضمن قائمة الأهداف الفرعية في هذه الحالة العثور على عمل إضافي أو عمل إضافي ، وشراء تذكرة يانصيب ، وزيارة عمة غنية ، وما إلى ذلك.

في كلتا الحالتين ، ستساعدك شجرة الهدف بالتأكيد. تذكر أن الشيء الرئيسي هو صياغة رغباتك بدقة وتحليل قدراتك بعناية والعثور على موارد إضافية لتحقيق أحلامك.... وبعد ذلك ستربي ابنك بالتأكيد ، وتبني منزلاً ، وتزرع بالقرب منه شجرة ، تذكرنا بشجرة الأهداف ، والتي ساعدتك ذات مرة على تحقيق رغبتك.