الموعد النهائي: التعريف وقواعد التطبيق

في بعض المواقف ، يشفي الوقت ، وفي حالات أخرى يشل. على سبيل المثال ، تحدث العواقب السلبية عند انتهاك الموعد النهائي. ما هو وكيفية تطبيقه بشكل صحيح ، ستخبرك هذه المقالة.

شرط الموعد النهائي جاء إلينا من أمريكا. تبدو أصولها قاتمة للغاية. تعني حرفيا "الموعد النهائي". وكان المفهوم في الأصل يعني ذلك تمامًا بالمعنى الحرفي.

ميت - ميت ، خط - خط أو حدود. إذا وصلت إلى الموعد النهائي ، فسيتم إطلاق النار عليك. كان ذلك خلال الحرب الأهلية التي استمرت من عام 1861 إلى عام 1865. ثم هدأت المشاعر في العالم الجديد ، وظلت الكلمة مرادفة لحالتنا الطارئة.

كان متخصصو تكنولوجيا المعلومات أول من أدخلها في لغتهم العامية. الموعد النهائي بلغة المبرمجين هو وقت مخصص بشكل صارم لوظيفة ما. بعبارات بسيطة ، هذا هو الموعد النهائي لتسليم المهمة إلى العميل أو الرئيس. ثم تم نقل مفهوم "الموعد النهائي" إلى مجالات أخرى من النشاط ، وليس فقط في الولايات المتحدة.

المواقف التي تكون فيها المواعيد النهائية "ملتهبة" تتم مواجهتها في حياة الشخص في كل خطوة. منذ الطفولة المبكرة ، نحن أمام موعد نهائي. يجب تعلم القصيدة عن سانتا كلوز بدقة لحفلة رأس السنة الجديدة ، أغنية عن أمي - بحلول 8 مارس. مع تقدمنا ​​في السن ، يصبح الموعد النهائي أكثر صرامة.

بالفعل في المدرسة ، عدم الامتثال للموعد النهائي يهدد مشاكل أكثر خطورة بكثير من التوقف عن التحدث في المدرسة في رياض الأطفال.

ثم يتم إرسال الموعد النهائي معنا إلى مؤسسة تعليمية ثانوية أو عليا. يُمنح الطالب فترة زمنية معينة لكتابة ورقة بحثية أو أطروحة. بالطبع ، يترك البعض كل شيء حتى النهاية. لكن عدم الالتزام بالموعد النهائي للطالب يهدد بالطرد من المعهد. وهذا ليس حتى درجة سيئة في الرياضيات في الصف الخامس.

بعد حصولنا على الدبلوم نذهب إلى العمل. ومرة أخرى ، نأخذ معنا ضرورة الالتزام بالموعد النهائي.

حتى المبدعين عليهم العمل في موعد نهائي. يجب أن تكتمل المسرحية في المسرح في موعد محدد. ماذا يمكننا أن نقول عن الشركات الكبيرة. لا يمكن تأجيل تقرير المحاسبة ، خلاف ذلك - غرامة ، مشاكل في التدقيق ، عواقب غير سارة. دائمًا ما يكون لتسليم مشروع البناء الجديد تاريخ محدد ، نقلها لا يهدد فقط فقدان سمعة الشركة ، ولكن أيضًا الخسائر المالية.

يجب على جميع المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات أنفسهم تطوير برنامج جديد بحلول يوم معين ، وإلا فسوف يتفوق عليهم المنافسون ، نتيجةً لذلك - فقدان المكافأة ، أو حتى الفصل.

الرياضي الذي يتخلف عن الموعد النهائي لاجتياز اختبارات المنشطات سيكون على الأقل غير مؤهل لفترة طويلة ، أو ربما حتى إكمال مهنة. يجب على الفنان الذي يقوم بأمر خاص أن يكمله قبل التاريخ المحدد في العقد ، وإلا ستبقى اللوحة في مجموعته.

حتى الكتاب المعاصرين نادرًا ما ينغمس في "آلام الإبداع". العقود الصارمة مع الناشرين لا تمنحهم الفرصة للاسترخاء. يجب أن يتم عمل طاقم الفيلم في الوقت المناسب. خلاف ذلك - التكاليف الإضافية لاستئجار المباني ، ورسوم الممثلين ، ورواتب الموظفين التقنيين. لا يستطيع الطبيب تأجيل عملية إزالة الزائدة الدودية ، خلاف ذلك ، سيكون لدى مريضه موعد نهائي بالمعنى الأسوأ للمصطلح الإنجليزي.

ولكن حتى لو كنت ربة منزل بسيطة ، سيكون هناك بالتأكيد موعد نهائي في حياتك أيضًا. يجب أن يتم طهي العشاء في موعد محدد ، وإلا سيبقى الأطفال والزوج جائعين. يحتاج الطفل إلى أن يتم اصطحابه من روضة الأطفال في وقت محدد ، وحتى إذا تأخر اختصاصي تجميل الأظافر ، فهذا لا يعطي الحق في انتهاك المصطلح.

يجب تهنئة حماتها في ذكرى زواجها بصرامة في عيد ميلادها. الانتهاك يهدد بالفضيحة والاستياء. حتى أننا نجري بعض عمليات الشراء في الوقت المحدد بالضبط. إنها طريقة الموعد النهائي المستخدمة في الحملات الإعلانية عندما يُعرض علينا شراء منتج بسعر مخفض في وقت معين. إن شعار "مدة العمل محدودة" ليس أكثر من استخدام مبدأ الموعد النهائي. أينما نظرت ، هناك موعد نهائي في كل مكان.

لكي يكون الموعد النهائي مفيدًا وليس ضربة للجهاز العصبي ، عليك اتباع متطلبات معينة. من الخطأ تأجيل المهمة إلى أقصى حد.

وإذا كان هذا في حالة الطلاب لا يزال مسموحًا به ، فلديهم قوة وطاقة أكبر بكثير من الشخص العامل ، وكلما زاد العبء على الأسرة ، فهذا أمر غير مقبول مع الأطفال أو الأشخاص في منتصف العمر. لذلك ، عند تحديد خط النهاية ، استخدم القواعد التالية.

• سيكون الأمر عاجلاً بالتأكيد. لا تؤجل ما يمكنك فعله اليوم حتى الغد. حتى لو فهمت أن العمل يمكن أن يكتمل في غضون أسبوعين ، وليس في غضون شهر ، كما هو مطلوب في الموعد النهائي ، فلا تؤجله.

يمكن أن تكون هناك دائمًا صعوبات أو حالات غير مخطط لها. مرض الطفل ، وطلبت والدته اصطحابها إلى دارشا ، وكل هذا يحدث عادة "بشكل غير لائق". من الأفضل عاجلاً وليس آجلاً ، لذا ابدأ العمل فور حصولك عليه. لذلك سيكون لديك على الأقل وقت لتلبية الاحتياجات المنزلية. كحد أقصى ، يمكنك بدء مشروع جديد في وقت أبكر مما هو مخطط له.

• مؤدٍ فريد. لكل منا طبعه الخاص ، ولكل منا أسلوبه الخاص في العمل. لذلك ، يمكن للمرء أن يتعامل مع مهمة محددة في أسبوع ، والآخر في ثلاثة أيام. يقوم أخصائي تجميل الأظافر بعمله في 30 دقيقة ، والآخر يطلق سراح العميل فقط بعد ساعة ونصف.

ولا يتعلق الأمر بالجودة فحسب ، بل يتعلق أيضًا بالطرق التي يستخدمها هذا المتخصص أو ذاك. لا تركض أمام القاطرة. لا تبالغ في تقدير الشريط. إذا فهمت أن الوقت المخصص لك قصير جدًا ، فإما أن ترفض الطلب على الفور ، أو تفاوض على شروط أخرى.

• أرى الهدف. في بعض الأحيان يصعب علينا الشروع في مشروع واسع النطاق. نحن فقط لا نعرف أي جانب نبدأ. ضع كل شيء على الرفوف. تحديد الرئيسي والثانوي. أعمل خطة. وبعد ذلك سيكون العثور على أفضل طريقة لتحقيق الهدف أسهل بكثير مما لو كنت تقوم بعمل "انقضاض".
• وضربت الساعة. يبدو أحيانًا أن الالتزام بالمواعيد النهائية ليس بهذه الأهمية. لم تصنع فستانًا للعام الجديد - أكمله في عيد ميلادك. لا تقم بالتنظيف في نهاية هذا الأسبوع - افعل ذلك بعد ذلك. في غضون ذلك ، الأمور تكبر فقط. تنمو مثل كرة الثلج. لذلك ، لا تفكر في ثواني قليلة. لا تجعل الأمور تصل إلى حد الوقت المتاعب.
• لا تستطيع إحضار نفسك للذهاب إلى العمل؟ فكر في الزبون. لا تخاطر فقط بتدمير علاقتك به وتشويه سمعتك ، لذلك سيكون الأمر صعبًا عليه. على سبيل المثال ، يتوقع أن يتلقى منك صورة (باقة ، مجوهرات حصرية) لزوجته في عيد ميلادها. إن عدم الالتزام بالموعد النهائي يهدد المشاكل ليس فقط بالنسبة لك ، ولكن أيضًا على حياته الشخصية.
• بغض النظر عن مقدار التواء الحبل ، فإنه سينتهي. تحديد مواعيد نهائية محددة لإنجاز العمل. حتى لو لم يصر العميل وقال إنه مستعد للانتظار لمدة عام كامل. حدد تاريخ الانتهاء بنفسك. صوت للعميل والشركاء. خلاف ذلك ، هناك احتمال أن تستمر "المتعة" حقًا لمدة عام.
• فرق تسد. احتفظ بجدول أعمال مكتوب (مطبوع) دائمًا في متناول اليد ، خاصة إذا كنت تعمل في عدة مشاريع في نفس الوقت. لا تخف من تفويض بعض الأعمال للزملاء (المرؤوسين).
• زمن. غالبًا ما تخنق المناطق الزمنية الأعمال. عند تلقي طلب من فلاديفوستوك إلى كالينينغراد ، لا تنس أن تأخذ في الاعتبار فارق التوقيت أو تناقش الساعات التي يجب التركيز عليها مع العميل.
• افهم ، لكن تحقق. حتى لو بدا أنك أخذت في الاعتبار جميع رغبات العميل ، فلا تتردد في توضيح كل التفاصيل. خلاف ذلك ، قد لا يكون هناك وقت كاف للمراجعة.
• العميل دائما على حق. حتى لا تضطر إلى إجراء تعديلات على العمل بعد شهر من اكتماله ، حدد موعدًا نهائيًا لعميلك أيضًا. حدد الموعد النهائي لقبول المطالبات بعد تسليم العمل. خلاف ذلك ، عندما "يصل" أحد الأصدقاء بعد شهر إلى أن ثوب الفستان كان من المفترض أن يحتوي على أزرار من عرق اللؤلؤ ، فسيتعين عليك تشتيت انتباهك عن مشروع آخر عن طريق إعادة العمل ، والذي يجب أيضًا عدم انتهاك إطاره الصارم. .
• من عام إلى خاص. إذا كنت قد توليت مشروعًا واسع النطاق ، قسّمه إلى عدة أجزاء وحدد الموعد النهائي الخاص بك لكل منها.سيساعدك هذا على فهم ما يجب القيام به في يوم معين بوضوح.
• لا تخف من إضاعة الوقت في تفاهات. اكتب كل التفاصيل الصغيرة لمشروعك ، وأثناء إكماله ، اشطب المهام التي تم إكمالها بالفعل من القائمة. أولاً ، بهذه الطريقة سيكون لديك دائمًا خطة واضحة ، وثانيًا ، سيكون الهدف ملموسًا بشكل أكبر كل يوم.
• وقت العمل. تتبع التقويم والساعة. أحيانًا يمر الوقت بشكل غير محسوس ، ومن المستحيل إعادته. على الأقل حتى الآن ، لا تعمل آلة الزمن إلا في الأفلام والكتب.
• الساعات السعيدة. ابحث عن أنسب وقت لإنجاز المهمة. إذا كنت تعمل من المنزل ، فربما تكون هذه هي الفجوة بين اللحظة التي غادر فيها الأطفال إلى المدرسة ووقت بدء تحضير العشاء. استخدم الوقت المحدد بوضوح للغرض المقصود - في حالتنا ، لإكمال العمل في الموعد النهائي.
• يمكنك استخدام حيلة معروفة في إدارة الوقت - طريقة الطماطم. لفترة معينة من الوقت ، سوف تركز على حل مشكلة واحدة فقط. جوهر الطريقة بسيط. خذ مؤقت المطبخ ، وابدأ تشغيله لمدة 25 دقيقة ، وحتى تسمع إشارة نهاية الوقت ، فأنت تقوم ببعض الأعمال المحددة فقط. تعلم اللغة الإنجليزية على سبيل المثال. الشرط الرئيسي هو أنه لا ينبغي تشتيت أي شيء طوال هذا الوقت. لا مكالمات هاتفية ولا غلاية ولا غسالة.
• ​​​​​​لا تعانق ضخامة. حتى لو تلقيت عرضًا مفيدًا للغاية أثناء تنفيذ العمل ، فقم قبل الموافقة عليه ، وازن بين الإيجابيات والسلبيات. إذا حاولت اصطياد عصفورين بحجر واحد ، فإن احتمال فقد كلاهما كبير. لذلك ، إذا كان هناك أدنى خطر من عدم التعامل مع المهمة الأولى ، فلا تقم بالمهمة الثانية.

قد يبدو أن الموعد النهائي هو الأكثر ملاءمة لرجال الأعمال. ولكن هذا ليس هو الحال. بادئ ذي بدء ، الموعد النهائي هو تأديبي. ثانيًا ، هو يساعد على ضبط النفس... لن تبحث إلى ما لا نهاية عن أسباب لتأجيل المهمة.

سيكون لديك المزيد من وقت الفراغ. سيتم استخدام ما تم إهداره في السابق على كل أنواع الهراء. بدلًا من تناول 5 أكواب من القهوة يوميًا ، ستبدأ في شرب كوب واحد. وهذا مفيد للصحة.

بدلاً من مشروع واحد جيد التنفيذ ، ستكون قادرًا على تسليم 2 أو حتى 3 في نفس الإطار الزمني. وهذا ليس فقط زيادة في احترام الذات ، ولكن أيضًا زيادة في الراتب.

هناك أشخاص تأخروا بشكل مرضي. ليس لديهم وقت في أي مكان ولا - إلى المدرسة أو العمل أو الطائرة أو القطار أو أعياد الميلاد وحتى رأس السنة الجديدة ، وفي نفس الوقت لا يشعرون بأدنى آلام في الضمير. لكن هذا هو الاستثناء أكثر من القاعدة. يؤدي الانتهاك في معظم الأحيان إلى مشاكل ذات طبيعة داخلية واجتماعية.

• لا يمكن لأي شخص فاشل أن يشعر بالنجاح. يفقد الثقة في قوته ، وينزعج ويؤدي في النهاية إلى ضغوط مزمنة وطويلة الأمد.
• العمل الذي لم يكتمل في الوقت المحدد يؤدي حتما إلى محادثة غير سارة مع العميل ، شريك العمل أو المدير. نتيجة لذلك - كل نفس الضغط.
• لا يمكن إرجاع الوقت الذي تم قضاؤه على العمل الذي لم يكتمل في الوقت المحدد. نتيجة ضياع المواعيد النهائية ، غالبًا ما يذهب كل العمل سدى. تجاوزك أحد المنافسين أو لم يعد الطلب الذي قدمته بعد الموعد النهائي المتفق عليه مناسبًا. من يحتاج إلى شجرة الكريسماس المزخرفة الخاصة بك في 10 يناير؟ لقد فقدت القوة ، ولكن في أفضل الأحوال لا شيء ، في أسوأ الأحوال - مرة أخرى الضغط.
• بالإضافة إلى إضاعة الوقت والجهد ، يؤدي الافتقار إلى التنظيم إلى فقدان الفوائد. إذا كان رئيسك في العمل "عزيزًا" ، فهو ببساطة لن يمنحك مكافأة ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيقوم بتخفيض راتبك أو حتى حرمانك منه.
• مع انتهاك منهجي للموعد النهائي ، يخاطر الشخص بفقدان وظيفته تمامًا. في البداية لن يثقوا به على الأقل بقدر ما يثقون به في المشاريع المهمة ، ثم سيبدأون في تجاهله تمامًا. ستنتشر الشائعات حول عجزه إلى أبعد من حدود الشركة. وبعد الفصل الذي يكاد يكون حتمياً في هذه الحالة ، ما لم يكن مالك الشركة هو جدك المحب ، سيكون من الصعب عليك العثور على وظيفة جديدة. ونتيجة لذلك ، ماذا؟ هذا صحيح - التوتر أو حتى الاكتئاب.

يمكن لأي شخص اتباع قواعد الموعد النهائي. أي انتهاك هو نتيجة للعمل غير اللائق ونظام الراحة. حتى لا يضيع يوم واحد ، لا تحتاج إلى امتلاك قدرات خارقة للطبيعة. تحتاج فقط إلى ترتيب الأشياء في رأسك وفي مكان العمل. لذا ، لنبدأ.

• نضع خطة عمل لهذا اليوم. من المستحسن القيام بذلك في الليلة السابقة. إذا كنت "من محبي الصباح" واستيقظت عند الفجر مليئًا بالقوة والطاقة ، فقم بجدولة كل الأشياء المهمة والصعبة للنصف الأول من اليوم. بعد الغداء ، قم ببعض المهام الأقل إرهاقًا وتطلبًا. إذا كنت "بومة" و "يستيقظ" دماغك في وقت الظهيرة ، فقم بالجزء السهل من العمل في الصباح ، وقم بأغلى المهام الذهنية في فترة ما بعد الظهر.

لكن في كلتا الحالتين ، خصص الجزء الأكبر من الحمل في النصف الأول من الأسبوع ، بينما يكون تركيزك أقوى ومستوى أدائك أعلى. من خلال التخطيط الصحيح ، يمكنك دائمًا أن تجعل نفسك "يومًا قصيرًا" يوم الجمعة.

• اترك لنفسك الوقت فقط في حالة. إذا كنت بحاجة إلى إكمال العمل في غضون أسبوع ، فقم بتقليل الموعد النهائي الخاص بك إلى 5-6 أيام. لذلك سيكون لديك الوقت لإصلاح أوجه القصور وتحسين المشروع الذي تم إنشاؤه. إذا لم يكن أحدًا أو الآخر مطلوبًا ، فسيكون لديك وقت فراغ تحت تصرفك.
• وعد بإكمال العمل في الوقت المحدد ، ليس فقط لنفسك وللعميل (المدير) ، ولكن أيضًا للزملاء وحتى لأفراد الأسرة. تحفزك التواريخ التي يتم التحدث بها بصوت عالٍ على أن تكون أكثر ديناميكية في العمل.

• ضع "تذكيرًا" على هاتفك. كما أن صوت الإخطارات حول تاريخ الانتهاء من العمل سيحفز أيضًا على الانتهاء المبكر.
• لكن أولاً ، قم بترتيب الأشياء على سطح المكتب الخاص بك ، وقم بإزالة كل الأشياء غير الضرورية والمشتتة عن العمل. اخلق لنفسك بيئة مريحة.

لا تتحمل عبئا ثقيلا. انخرط في العمل فقط ما أنت مستعد لإنجازه دون أن تفقد صحتك. وطبعا لا تحرم نفسك من الباقي. يمكنك قيادة نفسك بسرعة كبيرة ، وسوف يستغرق وقتًا أطول للتعافي. كن في الهواء الطلق في كثير من الأحيان. انطلق لممارسة الرياضة. كل هذا سيعطي تسريعًا وتحفيزًا لنشاط عقلك. نم لمدة 8 ساعات على الأقل في الليل. خذ فترات راحة قصيرة خلال يومك أيضًا.

كما ترى ، كل شيء ليس معقدًا مثل كل شيء عبقري. وتذكر أن كلمة "الموعد النهائي" لها دلالة حزينة منذ أكثر من قرن ونصف. الآن هو شريان حياة لأي شخص عصري يريد تحقيق النجاح في هذه الحياة سواء في العمل أو في المنزل.