إرشادات استئناف المشتريات

أخصائي الشراء هو شخص مسؤول ومنظم يزود شركة أو شركة معينة. يبحث أصحاب العمل عن موظف نشط وهادف لهذا المنصب ، والذي سيتعامل بمهارة مع واجباتهم. يتكون الانطباع الأول عن المتخصص من خلال السيرة الذاتية. دعنا نتحدث عن هذا النوع من المستندات بمزيد من التفصيل.

يجب أن تتضمن السيرة الذاتية لأخصائي المشتريات أنواعًا مختلفة من المعلومات. لا تشير فقط إلى المهارات المهنية والخبرة من الوظائف السابقة ، ولكن أيضًا الخصائص الشخصية.

على الرغم من حقيقة أن السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية ، فلا توجد معايير دقيقة لتصميمها. شكل الكتابة مجاني. يفترض الهيكل القياسي وجود جميع الأقسام المطلوبة. يجب تحديد المعلومات الواردة فيها بدقة ووضوح وتفصيل.

الهيكل الكلاسيكي هو كما يلي:

• أولا ، يصنعون لقب. هنا يمكنك تحديد التخصص ، وكذلك لقب واسم مقدم الطلب.
• يذهب كذلك معلومات شخصية: العنوان ومعلومات الاتصال والعمر وما إلى ذلك.
• تأكد من الإشارة توافر التعليم. بالتمسك بالتسلسل الزمني ، يقومون بتعيين دبلومات المؤسسات التعليمية من مختلف مستويات الاعتماد. يمكنك استكمال القسم بمعلومات حول الدورات والندوات والمحاضرات.
• خبرة في العمل بالنسبة للعديد من الشركات هو عنصر أساسي. إذا لم يكن لدى مقدم الطلب خبرة في منصب مدير المشتريات ، يمكنك الكتابة عن وظيفة في مجالات مماثلة. يوصى بالتحدث عن مسؤوليات الوظيفة في هذا القسم.
• معلومة حول المهارات المهنية يوضح ما إذا كان مقدم الطلب سيتعامل مع مسؤولياته في الإنتاج.
• للعمل في شراء البضائع ، يجب أن يكون لديك بعض الخصائص الشخصية. سيتحدثون أيضًا عن الشخص قبل مقابلته.
• مراجع إيجابية من وظائف سابقة تتحدث عن مستوى عالٍ من الاحتراف وأن جميع الوظائف والمهام الموكلة إلى الموظف سيتم تنفيذها بنجاح.
• القسم الأخير من الملخص - بيانات إضافية... هنا يمكنك تحديد المعلومات التالية: وجود سيارة شخصية ورخصة قيادة ، ومعرفة باللغات الأجنبية ، إلخ.

عند تقييم بطاقة عمل احترافية ، تولي الإدارة اهتمامًا ليس فقط للمعلومات ، ولكن أيضًا بشكل عرضها التقديمي. تتحدث القدرة على تقديم بيانات عن الذات بشكل صحيح وكامل عن معرفة القراءة والكتابة لدى الشخص وقدرته على العمل مع المستندات.

عند صياغة وثيقة ، يجب مراعاة المبادئ التوجيهية التالية للتصميم.

• التزم بتنسيق ثابت... ينطبق هذا على كل من أسلوب العرض والخط المستخدم. الحجم الأمثل هو 12. اختر نمطًا صارمًا وعمليًا للمستند بأكمله. يسمح بتحديد الرؤوس فقط. أيضًا ، يجب ترك فجوة صغيرة بين الأقسام لسهولة قراءة النص.
• كن موجزا... لا تقم بتضمين المعلومات التي لا علاقة لها بالوظيفة. يختلف الحجم القياسي للمستند من صفحة إلى صفحتين. إذا كانت لديك خبرة عملية واسعة والعديد من الدرجات العلمية ، حدد أهمها.
• يوصى بالإشارة إلى الراتب المطلوب ، والرغبة في العمل في الصناعة وغيرها من المعلومات المماثلة... أصحاب العمل يقدرون الموظفين المتحمسين للغاية الذين يعرفون ما يريدون في مناصبهم.
• قبل إرسال مستند أو طباعته ، تأكد من قراءته بعناية. تأكد من عدم وجود أخطاء نحوية أو علامات ترقيم أو دلالي أو أخطاء أخرى. للتحقق ، يمكنك استخدام برنامج خاص أو مورد عبر الإنترنت.

يطلب بعض أصحاب العمل خطاب تغطية من المرشحين لهذا المنصب. هذه الممارسة منتشرة في الغرب. في حالات أخرى ، يكون تسجيله اختياريًا ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يمكن كتابة الحرف. ستكون بطاقة العمل الإضافية مفيدة للمورد الذي سيحصل على وظيفة في قسم المبيعات في شركة كبيرة.

يجب أن تتضمن الوثيقة النقاط التالية:

• اسم الشركة وعنوانها ؛
• البيانات الشخصية لمقدم الطلب للعمل: الاسم الكامل وعنوان الإقامة ومعلومات الاتصال ؛
• تحية رسمية
• بيانات عن الوظيفة التي يبحث عنها مقدم الطلب ؛
• معلومات حول مكان العثور على إعلان الوظيفة لمقدم الطلب ؛
• يجب استكمال الخطاب بالتوقيع.

يلعب التعليم دورًا مهمًا في الحصول على وظيفة. إضافة كبيرة لمقدم طلب لمنصب أخصائي مشتريات ستكون توفر دبلوم التعليم العالي في هذا التخصص. في حالة عدم وجود وثيقة تؤكد الدراسة في الجامعة ، يرجى الإشارة إلى معلومات حول التعليم الثانوي أو الخاص.

عند تحديد البيانات ، يجب الالتزام بالبنية التالية:

• اسم المؤسسة التعليمية ؛
• التخصص (اسم الكلية)؛
• فترة الدراسة (سنة القبول وسنة التخرج).

عند الإشارة إلى الوظائف السابقة ، يجب عكس الترتيب الزمني. بادئ ذي بدء ، يعينون آخر منصب وينتقلون تدريجياً إلى بداية السلم الوظيفي. يجذب المحترفون المتمرسون انتباه أصحاب العمل على الفور. تقوم العديد من الشركات بتوظيف الموظفين الذين لديهم خبرة في وظيفة معينة فقط.

العدد الأمثل للوظائف السابقة هو 5... مع وجود عدد أكبر ، يشار فقط إلى أهمها أو تلك التي تتعلق بمنطقة عمل معينة. عند تأليف هذا القسم ، يمكنك استكماله بقسم فرعي بعنوان "الإنجازات المهنية". فيما يلي نجاحات ونتائج العمل.

قد يتضمن هذا الجزء من الملخص ما يلي:

• تطوير وتنفيذ طرق جديدة لتخصيص الموارد ؛
• توسيع النطاق الذي تستخدمه الشركة ؛
• تنظيم الإمدادات اللازمة لعملية العمل ؛
• كما يشير الاختصاصي إلى أن عمله تمت الإشارة إليه بشهادة أو خطاب شكر أو بأي طريقة أخرى.

توضح المعلومات الواردة في هذا القسم مدى تأهيل الموظف. يتلقى الموظف مهارات خاصة أثناء العمل وتطوير الذات ، وبالتالي فهي مرتبطة بشكل مباشر بواجبات الأخصائي. تشير قائمة البيانات إلى المهام التي يمكن للموظف التعامل معها. من خلال فرض واجبات معينة على أحد المتخصصين ، سيكون الرؤساء على يقين من أن الموظف مؤهل بدرجة كافية للقيام بها. لمدير الوجبات الخفيفة ، المهارات المكتسبة في مجال ذي صلة. على سبيل المثال ، الدعم الاقتصادي أو القانوني لشراء شركة.

يشار إلى ما يلي على أنه المهارات المهنية الرئيسية:

• استخدام التقنيات والتقنيات والموارد لتحسين الأداء ؛
• السيطرة على النفقات ؛
• التخطيط وإدارة الميزانية ؛
• وضع مخططات التسليم ؛
• معرفة تشريعات الولاية المتعلقة بهذا المجال (على وجه الخصوص ، القانون رقم 44-FZ) ؛
• صياغة العقود وإبرامها.
• إدارة الوثائق ومعالجتها؛
• جرد التجارة والقيم المادية ؛
• إذا كان مقدم الطلب سيشغل منصبًا إداريًا ، فإن مهارة إدارة الفريق تعتبر إلزامية ؛
• مهارة التعامل مع المعدات اللازمة ؛
• تحليل السوق؛
• المفاوضات التجارية؛
• معرفة أساسيات لوجستيات المستودعات.

أخصائي المشتريات هو موظف نشط يشارك في العديد من عمليات عمل الشركة... في المنصب ، يجب أن يتعامل المحترف مع عمل متنوع. في هذا الصدد ، يقوم أرباب العمل بتقييم الصفات الشخصية لكل مرشح بشكل منفصل.

في هذا القسم ، يشير الخبراء إلى المعايير التالية:

• منظمة؛
• النشاط والطاقة.
• مؤانسة؛
• تفكير تحليلي؛
• التعلم.
• الالتزام والتنمية ؛
• الانتباه والمسؤولية.
• الاستقرار في المواقف العصيبة.

يرتكب العديد من المحترفين أخطاء شائعة في كتابة السيرة الذاتية. لجعل المستند يبدو جيدًا ويتم إدراكه بشكل إيجابي ، لا تحتاج إلى تحديد ما يلي.

• بيانات إضافية عنك (العنوان الدقيق وتفاصيل الحياة الأسرية والمعلومات الشخصية الأخرى).
• هوايات و اهتماماتالتي لا تنتمي إلى المجال المهني على الإطلاق.
• أسباب إنهاء التعاون مع الشركات الأخرى. إذا كان صاحب العمل مهتمًا بهذه المعلومات ، فسوف يطرح سؤالاً في المقابلة.
• سمات الشخصية السلبية.
• استخدام الفكاهة أمر غير مرغوب فيه... تذكر أن هذا مستند تقني يمثل عرضًا تقديميًا للموظف.لا يكون النهج الإبداعي في العمل مبررًا دائمًا وأحيانًا يتسبب في مشاعر سلبية من جانب صاحب العمل. السيرة الذاتية تخلق الانطباع الأول للمتخصص ، لذلك يجب أن تكون إيجابية قدر الإمكان.
• خطأ شائع آخر هو التصميم المرئي للمستند.... بدون مهارات العمل في محرري الرسوم ، من الأفضل التخلي عن هذه الفكرة. خلاف ذلك ، سيبدو المستند سخيفًا وفوضويًا.
• الخيار القياسي هو كتابة النص في محرر نصوص عادي... يمكنك تمييز عناوين الأقسام بجعلها بلون مختلف أو الكتابة بالخط العريض.

دعونا نلخص المقال بأمثلة توضيحية.

• سيرة ذاتية مختصة ومُعدة بدقة لمنصب مدير مشتريات. الوثيقة مرفقة بصورة.

• قالب بسيط ومباشر يمكنك من خلاله إنشاء مستندك الخاص بسهولة.

• تم تصميم هذا الخيار باستخدام الرسومات. كل المعلومات التي تحتاجها متوفرة.

• مثال على سيرة ذاتية احترافية يمكن إجراؤها في محرر نصوص عادي.

• نموذج خطاب تقديمي. عرض بسيط للمعلومات.

• مثال أكثر تفصيلاً لرسالة الغلاف. بعد مراجعة هذا النموذج ، يمكنك كتابة مستند لأخصائي مشتريات.