نحن نصنع سيرة ذاتية
الهدف الأساسي لكل باحث عن عمل هو إنشاء عرض شخصي فعال. من المؤكد أن الوثيقة التي تم إعدادها بشكل صحيح ستثير اهتمام صاحب العمل ، وسيريد بالتأكيد التعرف على المرشح لوظيفة شاغرة بشكل أفضل. ومع ذلك ، فإن ترك الانطباع الأول ، خاصة بدون حضور شخصي ، أمر صعب للغاية. ولكن بفضل العرض الذاتي الكفء ، لا داعي للقلق. سيتم استلام دعوة لإجراء مقابلة في غضون أيام قليلة.
ما هذا؟
استئناف - وثيقة رسمية تقدم معلومات موجزة عن شخص يبحث بنشاط عن عمل... الاسم الشائع للعرض الذاتي "سيرة ذاتية" له جذور فرنسية ويتم ترجمته على أنه "قصة حياة" ، لكن صاحب العمل يحتاج فقط إلى معلومات ذات طبيعة مهنية. بتعبير أدق ، خبرة العمل والتعليم والمهارات الأساسية والإنجازات والصفات الشخصية. بعبارات بسيطة ، يجب أن تعكس السيرة الذاتية حياة الشخص العملية فقط. لن تؤدي اللحظات المفرطة إلا إلى زيادة تحميل المستند ، مما سيجعل السيرة الذاتية تبدو سخيفة وتفقد فعاليتها. هذا يعني أن مقدم الطلب لن يكون قادرًا على شغل المنصب المطلوب.
لا يمكن للمتخصصين الشباب الذين أنهوا دراستهم للتو أن يعكسوا أي خبرة عملية في سيرتهم الذاتية. فقط لا تيأس من هذا. في مثل هذه الحالات يجب على مقدم الطلب التركيز على نقاط قوتهم. من الضروري الإشارة في السيرة الذاتية إلى الاستعداد للعمل ، لاكتساب معرفة جديدة.
يتم إطلاق مشاريع جديدة كل يوم تقريبًا ، يرغب مديروها في التعاون فقط مع المتخصصين "الأخضر".سيكونون قادرين على توجيههم في الاتجاه الصحيح وتعليمهم تفاصيل العمل من الصفر.
نظرة عامة على الأنواع
في الماضي القريب ، كانت السيرة الذاتية عبارة عن مستند نصي مكتوب في Word. لم يتطلب تنسيق السيرة الذاتية الصرامة وأي تمييز. تتضمن الخيارات الحديثة لعرض الذات التقيد بهيكل الوثيقة ، ووجود حدود واضحة بين الأقسام.
إلى جانب المعيار الورقي المعتاد للسيرة الذاتية ، والذي يحتوي على معلومات حول عمل الباحث عن عمل ، هناك أنواع أخرى من تنفيذ هذا المستند. المبدعون ينشئون عروض تقديمية ذاتية نظرة إبداعية حيث يسود المحتوى الرسومي ، على سبيل المثال ، الغلاف. رجال العرض يستخدمون الخيار ملخص الفيديولتظهر نفسك ومواهبك تعيش.
نص
اليوم ، النسخة النصية من السيرة الذاتية هي الطريقة الأكثر شيوعًا لعرض الذات. يمكن طباعتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
اعتمادًا على خيارات تنظيم المحتوى ، يتم تقسيم ملخص النص إلى عدة تنسيقات.
- ملخص زمني. يجب أن يحتوي مستند هذا التنسيق على تاريخ الخبرة المهنية ونمو مقدم الطلب. يجب أن يتم سرد قائمة الوظائف السابقة فقط بترتيب عكسي. من المتطلبات الإلزامية للسيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني تقديم معلومات مفصلة حول الوظائف السابقة لمقدم الطلب. ونحن لا نتحدث فقط عن أسماء الشركات ، ولكن أيضًا عن المناصب التي تشغلها ، وكذلك واجبات العمل. من الناحية المثالية ، فإن النموذج الزمني للوثيقة مناسب للأشخاص الذين لديهم تاريخ عمل واسع.
- استئناف وظيفي. في هذه الحالة ، يكون التركيز فقط على الإنجازات المهنية للمرشح ومعرفته ومهاراته وقدراته. يعد خيار السيرة الذاتية هذا أكثر فائدة للمتخصصين ذوي الخبرة العملية القليلة ، وكذلك أولئك الذين يرغبون في تغيير مجال النشاط.
- استئناف مجتمعة. في هذه الحالة ، نتحدث عن تكافل بين التنسيقات الوظيفية والتسلسل الزمني. يحتوي على معلومات مفصلة حول خبرة العمل والمهارات والإنجازات لمقدم الطلب. إنها النسخة المدمجة من السيرة الذاتية المثالية للأشخاص الذين يرغبون في شغل منصب المدير.
- استئناف ممتد. تحتوي هذه الوثيقة على معلومات كاملة عن مقدم الطلب. حجم هذا النوع من السيرة الذاتية لا يقل عن صفحتين. ومع ذلك ، يمكنك فقط استخدام طريقة موسعة للعرض الذاتي إذا طلب المجند أو مدير التوظيف زيادة حجم بعض أقسام المستند.
- سيرة ذاتية مصغرة. بخلاف الخيارات المقدمة سابقًا ، يفترض هذا التنسيق توفر المعلومات حول مقدم الطلب في مجلد مضغوط ، صفحة واحدة فقط. تحتوي الورقة على قسمي "الخبرة العملية" و "المهارات المهنية".
في كثير من الأحيان ، يتم استخدام طريقة العرض الذاتي هذه للنشر على مواقع البحث عن الوظائف.
خلاق
تتضمن السيرة الذاتية الإبداعية الرسوم البيانية. بعبارات بسيطة ، إنه عرض ذاتي نصي مليء بالصور والصور الرسومية الأخرى. لا يبرز نموذج السيرة الذاتية هذا من خلفية المستندات النصية العادية فحسب ، بل يوضح أيضًا لصاحب العمل مواهب مقدم الطلب.
استئناف إبداعي مثالي لأصحاب المهن الإبداعية. على سبيل المثال ، المصممين أو الفنانين. ومع ذلك ، لا ينبغي للمرء أن يلجأ إلى هذا النوع من إعداد وثيقة إلا إذا كان صاحب العمل يقدر أصالة النهج.
ملخص الفيديو
من الاسم نفسه يتضح أننا نتحدث عنه فيديو العرض الذاتي... هذا النوع من السيرة الذاتية يتحدث عن المعرفة التقنية وقدرات المرشح ، ويؤكد أيضًا قدرته على العمل للكاميرا... في المتوسط ، تتراوح مدة الفيديو من 2 إلى 10 دقائق.يتكون الفيديو من قالب ترحيب ، وقصة قصيرة عن نفسك وصفاتك المهنية وخبراتك في العمل وإنجازاتك محددة بالضرورة.
يوصى باستخدام تنسيق السيرة الذاتية هذا للأشخاص ذوي المهن الإبداعية حيث يلزم وجود تعبيرات وجه ومظهر جميل وإلقاء خطاب كفء وإلقاء خطاب.
هيكل وقواعد ملء الأقسام
على الرغم من أن السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية ، إلا أنه لا توجد تفاصيل محددة لملئها. ومع ذلك ، فإن الموارد البشرية وتعيين الموظفين يجادلون بذلك من أجل التكوين الصحيح للسيرة الذاتية ، من الضروري اتباع الهيكل الشرطي. أولاً ، عليك أن تقرر كيف سيبدو نموذج السيرة الذاتية ، أي تنسيق صارم ، أو سيتم استخدام نهج إبداعي. بعد ذلك ، تحتاج إلى وضع خطة حيث سيتم عرض الأقسام الرئيسية والإضافية.
في الجزء العلوي من السيرة الذاتية ، من الضروري أن تعكس اسم الوظيفة التي يتقدم لها مقدم الطلب... بعد ذلك ، قم بتوفير معلومات الاتصال ، وبيان تاريخ التدريب ، وخبرة العمل ، ووصف المهارات الأساسية التي تم اكتسابها أثناء تجربة العمل. سيساعدك تحديد الكفاءات الرئيسية على إظهار مزاياك فيما يتعلق بالمرشحين الآخرين. يمكنك تحديد مستوى الأجر المتوقع. في بعض الحالات يجوز إبداء رغبات بخصوص بعض ظروف العمل، على سبيل المثال ، الرسومات ، مكان العمل.
من الضروري أن تكتب في السيرة الذاتية الحقيقة فقط... ستظهر كذبة صغيرة بالتأكيد وسيجد مقدم الطلب نفسه في موقف غير سارة. في هذا المنعطف ، ستكون تهمة عدم الكفاءة هي أصغر تهمة يمكن أن يتقاضاها صاحب العمل. اليوم ، عندما تبحث الشركات الكبيرة عن موظف مؤهل لوظيفة شاغرة ، تمارس طريقة الدمج. للقيام بذلك ، يقترحون ملء نموذج استبيان بسيط ، والذي يعكس النقاط الرئيسية في السيرة الذاتية. بعد المقابلة ، يتحقق مدير التوظيف من بيانات السيرة الذاتية والاستمارة المكتملة. إذا تم تحديد تناقضات متعددة ، يتم إبلاغ مقدم الطلب بالرفض.
السيرة الذاتية الناجحة والفعالة هي مفتاح الحصول على وظيفة جيدة بسرعة. الشيء الرئيسي هو أن مقدم الطلب يفي بجميع الخصائص المقدمة في المستند. يقدر معظم المديرين التنفيذيين تعدد المهام في موظفيهم. هذه هي الميزة التي يجب التعبير عنها في جميع الأقسام. ليس فقط في نص عادي ، ولكن متنكرا في شكل معلومات أساسية.
عند كتابة السيرة الذاتية لمقدم الطلب ، فهذا أمر بالغ الأهمية من المهم الانتباه إلى الأخطاء في النص. حتى الفاصلة المفقودة يمكن أن تلقي بظلالها على الموظف المحتمل. بشكل عام ، يجب أن تفي جودة كتابة السيرة الذاتية بمعايير العمل. يجب عدم إدراج النكات أو كتابة الهوامش على اقتباسات من مشاهير. والشيء الأكثر أهمية - الالتزام بأسلوب معين ، أي اختيار الخط ، والإشارة إلى حجمه ، ولا تحيد بأي حال من الأحوال عن المؤشرات المحددة.
الاسم بالكامل
قبل عدة سنوات ، عند ملء سيرة ذاتية ، يجب على مقدم الطلب تحديد اللقب والاسم واسم الأب بالكامل ، دون أي اختصارات. ومع ذلك ، فقد تم تعديل هذا المعيار منذ عام 2019. الآن في السيرة الذاتية لا بد من الإشارة فقط اللقب والاسم الأول... التعارف مع صاحب الطلب يحدث مباشرة أثناء المقابلة.
صورة فوتوغرافية
المتقدمون يكملون قوالب السيرة الذاتية الحديثة بصورهم. ومع ذلك ، نبعض صور الموظفين المحتملين تنفر أصحاب العمل. لمنع حدوث ذلك ، يجب عليك الالتزام بمعايير معينة. يجب أن تكون الصورة مأخوذة في استوديو احترافي... من الأفضل أن تستخدمه النساء خيار مكياج النهار... ينصح الرجال يحلق ويصفف شعرك.
تلعب الملابس الموجودة في صورة السيرة الذاتية دورًا مهمًا أيضًا. نساء لا ترتدي القمصان ذات الأشرطة. يجب على الرجال التخلي عن القمصان ذات الأكمام القصيرة والمصارعين. للصورة في سيرتك الذاتية ، التزم بقواعد اللباس الصارمة. لكن ليس من الضروري أن تكون بدلة كلاسيكية ، فقط ملابس مريحة بأسلوب متحفظ لا تحتوي على ألوان زاهية. أثناء التقاط الصورة تحتاج إلى عمل تعبير الوجه الصحيح... الخيارات "مثل جواز السفر" ليست مقتبسة.
أفضل طريقة لتزيين مظهرك هي بابتسامة طبيعية وممتعة. المتقدمون الذين لديهم مثل هذه الصور في سيرتهم الذاتية يتركون انطباعًا جيدًا لدى المجندين ورؤساء الشركات الكبيرة ومديري التوظيف من الثواني الأولى.
استهداف
يبدأ أي مستند عرض ذاتي بعبارة "استئناف لمنصب ...". في نهاية هذه العبارة ، يجب أن تشير ما هي الوظيفة الشاغرة التي يتقدم لها المتقدم.
هذا أكثر ملاءمة لمدير التوظيف ، خاصة إذا كان لدى الشركة العديد من الوظائف الشاغرة. إذا لم تشر إلى الغرض من المستند في السيرة الذاتية ، فمن المؤكد أنه سيضيع ، لأنه ليس من الممكن دائمًا تحديد الوظيفة التي يتقدم بها الشخص.
مهارات
عند الانتهاء من قسم "المهارات الأساسية" ، يجب أن تشير إلى قدراتك المهنية. يجب أن تتوافق تمامًا مع الوظيفة التي يتقدم لها مقدم الطلب.
لذلك ، على سبيل المثال ، يفضل أن يقدم مدير المبيعات معلومات عن مهارات العروض التقديمية والمفاوضات والقدرة على تحليل احتياجات العملاء. لكن بالنسبة للقائد ، فإن أنسب المهارات ستكون القدرة على تحفيز الفريق لتحقيق الأهداف المحددة ، ووضع الأهداف وتحديدها ، ومراقبة تنفيذ الأهداف المحددة باستمرار وتحقيقها بنجاح.
لا تتضمن فقرة المهارات الأساسية سمات الشخصية. في هذه الحالة ، يجب أن تتحدث فقط عن المهارات المهنية.
تعليم
بالنسبة للعديد من الوظائف ، فإن الشرط الأساسي هو وجود تعليم خاص ، وهذا هو السبب في أنه من المهم للغاية الإشارة في السيرة الذاتية إلى التعليم الذي حصل عليه مقدم الطلب - مهني عالي أو ثانوي. إذا كان لديك تعليم عالي ، فلا داعي لسرد سنوات الدراسة في المؤسسات ذات الحالة الثانوية. الاستثناءات الوحيدة هي تلك المهن التي يتم فيها أيضًا ، بالإضافة إلى التعليم العالي ، تقييم التعليم المهني الثانوي. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن الوظائف الفنية والهندسية الشاغرة.
علاوة على ذلك ، يُقترح أن تتعرف على الترتيب الصحيح لكتابة المعلومات حول التعليم:
- سنوات من التعليم؛
- اسم المؤسسة
- الأساتذه؛
- تخصص.
يجب أن تتوافق البيانات المعبأة في السيرة الذاتية مع المستندات الصادرة في نهاية الدراسات.
خبرة
يعكس هذا القسم من السيرة الذاتية المسار الوظيفي لمقدم الطلب. يجب أن تحتوي الطول الكامل للخدمة بترتيب زمني عكسي... بعبارات بسيطة ، يجب أن يكون آخر مكان عمل في المركز الأول.
علاوة على ذلك ، يُقترح النظر في الإجراء الخاص بملء هذا القسم بشكل صحيح:
- يشار إلى فترة العمل ؛
- الاسم الكامل للمنظمة ؛
- الموقف المتخذ؛
- المسؤوليات والإنجازات.
عند كتابة السيرة الذاتية لا حاجة لإعادة كتابة كتاب العمل بأكمله... يكفي الإشارة إلى طول الخدمة على مدى السنوات العشر الماضية... إذا كانت هناك وظائف في المهنة ليست مهمة ، فلا يوصى بعكسها في السيرة الذاتية.
جهات الاتصال
قسم "جهات الاتصال" مهم للغاية لكتابة السيرة الذاتية بشكل فعال. وقبل كل شيء عليك الانتباه إلى عنوان البريد الإلكتروني. يجب ألا يحتوي اسمها على أي كمامات وأسماء ضآلة وطرق أخرى للتعبير عن الذات للمراهق... يجب أن يكون اسم عنوان البريد الإلكتروني واضحًا ومفهومًا... من الأفضل أن يتكون من الاسم الأول والأخير.
بعض الباحثين عن عمل حريصون جدًا على ملء السير الذاتية لدرجة أنهم يشيرون إلى عنوان منزلهم في جهات الاتصال الخاصة بهم ، وصولاً إلى رقم المدخل والشقة. لكن يكفي تحديد مدينة الإقامة وأقرب محطة مترو.
هل احتاج صورة؟
عند كتابة سيرة ذاتية ، لا يعرف الكثير من الباحثين عن عمل ما إذا كانوا سيضعون صورهم الخاصة عليهم أم لا. ومع ذلك ، يصر القائمون على التوظيف ومديرو التوظيف على أن يمنح الموظفون المحتملون الفرصة للتعرف على صورتهم وبياناتهم الخارجية.
إنه مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بوظيفة تنطوي على تواصل مستمر مع الناس. على سبيل المثال ، مدير الحساب أو المسؤول.
نصائح التعبئة
من الصعب جدًا كتابة السيرة الذاتية المثالية من أجل إثارة اهتمام صاحب العمل بالتأكيد. ولكن إذا قضيت بعض الوقت ، فستتمكن من إنشاء مستند مختص يلبي متطلبات العمل المكتبي. في هذا الصدد ، يمكن للقواعد غير المعلنة المعروفة فقط للمجندين أن تساعد. سوف يعلمونك أيضًا كيفية إنشاء طرق فعالة للعرض الذاتي.
- حجم السيرة الذاتية المثالي. لا يوجد إطار محدد لتجميع هذه الوثيقة. ومع ذلك ، يُنصح القائمون بالتجنيد بالالتزام بصفحتين نصيتين بحد أقصى. في الوقت نفسه ، هناك حاجة إلى صفحتين للأشخاص الذين لديهم خبرة عمل كافية. صفحة واحدة كافية للمبتدئين.
- الخط والحجم. الخطوط المتعرجة الجميلة مثالية للسير الذاتية الإبداعية. بالنسبة للنموذج النصي المألوف للوثيقة ، يجب أن تلتزم بتصميم الأعمال.
- الحفظ الصحيح... بعد الانتهاء من السيرة الذاتية ، يجب عليك حفظ مستند نصي بتنسيق docx. لسوء الحظ ، لا تدعم جميع أجهزة الكمبيوتر تنسيقات المستندات النصية الأخرى.
- اسم الملف. عند حفظ سيرتك الذاتية إلكترونيًا ، يجب أن تعطي المستند العنوان الصحيح. من المرجح أن يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لا ينصح باستدعاء الملف بالكلمة المعتادة "استئناف". من الأفضل التعرف عليه من خلال اسم مقدم الطلب والوظيفة التي يتقدم لها.
- خطاب الإحالة. قبل إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى كتابة نص قصير لخطاب التغطية الخاص بك. يجب أن يخبرك كيف علم مقدم الطلب بالوظيفة الشاغرة ، ولماذا بالضبط هو مناسب لهذا المنصب. ومع ذلك ، لا تلتزم بالنموذج الحر ؛ سيعمل أسلوب العمل الخاص بالنص بشكل أفضل.
- توصيات من وظائف سابقة. سوف تساعد الخصائص الإيجابية للرؤساء السابقين في إرضاء الرئيس الجديد. يمكنهم أيضًا أن يصبحوا حاسمين في مسألة التوظيف.
أخطاء التجميع
لسوء الحظ ، يرتكب العديد من الباحثين عن عمل الكثير من الأخطاء عند كتابة السيرة الذاتية ، الذي ينفر القادة المحتملين لاحقًا.
- في تلخيص لا يمكن استخدام الاختصارات... لن يتمكن مدير التوظيف أو المجند من فهم ما هو على المحك.
- لا يمكنك استخدام الكلمات والعبارات النموذجية... من الأفضل تغييرها إلى عبارات أكثر حيوية.
- إذا كان هناك انقطاع في حياتك المهنية ، فهذا ضروري اشرح سببها... خلاف ذلك ، سيكون لدى صاحب العمل انطباع سيء عن مقدم الطلب.
- عند كتابة السيرة الذاتية لا يمكنك تحديد أسباب الفصل... القراءة المتكررة لعبارة "من تلقاء نفسها" تجعل صاحب العمل يشعر وكأنه كذبة.
- في هيكل السيرة الذاتية لا تقم بتضمين قسم "توصية".
عينات
لفهم الفرق بين السيرة الذاتية الرائعة وإلغاء الاشتراك القياسي ، من الضروري أن تتعرف على العديد من الأمثلة على الملء.
- في هذه الحالة ، يتم عرضها استئناف صغير ، ومع ذلك ، نصه قالب.
- الخيار الثاني في كتابة السيرة الذاتية هو الأفضل... فيه ضبط النفس والإبداع. يوضح النص أن مقدم الطلب مستعد للنمو من حيث الوظيفة. ويدفع تعدد المهام المخفي في كل قسم صاحب العمل نحو هذا المرشح المعين.
خطاب الإحالة
جزء لا يتجزأ من أي سيرة ذاتية هو خطاب الغلاف. وجودها مهم بشكل خاص عند محاولة الحصول على وظيفة في شركة أجنبية كبيرة تدعم التوجهات الغربية.
حتى الآن ، تم تطوير قائمة القواعد لإرسال خطاب تغطية مع السيرة الذاتية.
- إذا تم إرسال السيرة الذاتية إلى صاحب العمل في شكل مطبوع ، فيجب أن يكون خطاب الغلاف كمكمل في نموذج منفصل.
- إذا تم إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، فيجب أن يكون خطاب الغلاف كن حاضرًا في نص البريد الإلكتروني.
- بيانات المرسل ، رأس الرسالة ، معلومات المستلم ، يجب إكمال التفاصيل وفق قواعد المراسلات التجارية.
إذا اتبعت جميع الفروق الدقيقة في كتابة السيرة الذاتية ، فستتمكن من العثور على وظيفة جيدة في غضون شهر.