السيرة الذاتية للمساعد التنفيذي: إرشادات الهيكل والتجميع

مساعد المدير هو الشخص الذي يمثل اليد اليمنى للرئيس ، ويقوم بحل جميع القضايا التنظيمية ، ولديه معلومات محدثة ويظهر استعداده لحل الأمور العاجلة. بالنسبة للكثيرين ، يعتبر هذا المنصب خطوة مرغوبة في حياتهم المهنية. سوف تساعد السيرة الذاتية المكتوبة بشكل جيد على أخذها.

السيرة الذاتية لمدير مساعد هي وثيقة تمثل صورة احترافية لمقدم الطلب. لا يقوم صاحب العمل بتقييمك بنفسك ، ولكن النص الذي يجب أن يقدم لك بشكل أفضل. لهذا ، يجب أن تكون منظمة.

هيكل السيرة الذاتية الجيدة.

• معلومات شخصية. في بداية قصة عمل عن نفسك ، يجب أن تقدم نفسك. الاسم الكامل ، سنة الميلاد ، معلومات الاتصال الحالية. يجب أن يكون الأخير متغيرًا: الهاتف المحمول ، المنزل ، البريد الإلكتروني. تأكد من إرفاق صورة. الصورة الصغيرة عالية الجودة في الزاوية اليمنى بجوار العنصر "معلومات شخصية" ليست سمة مطلوبة للسيرة الذاتية ، ولكنها مرغوبة. خاصة بالنسبة للباحث عن عمل مساعد المدير العام والسكرتير الشخصي.
• تعليم. إذا كنت تنوي تضمين قائمة طويلة مع دورات وورش عمل مختلفة في هذه الفقرة ، فسيكون ذلك مبالغة. ضع قائمة بالأشياء الرئيسية فقط: الجامعة وربما إحدى الندوات الرئيسية التي حصلت بعدها على الشهادة المناسبة.
• خبرة في العمل. إذا قمت بتغيير الكثير من الوظائف ، فلا يستحق ذكر كل شيء - فقط مركز عمل رئيسي أو آخر 2-3 مركز عمل. اذكر اسم الشركة وسنوات العمل والوظيفة.إذا لم تكن قد عملت في أي مكان من قبل ، فضع علامة في هذه الفقرة على المكان الذي درست فيه تدريبك أثناء الدراسة في الجامعة.
• جودة احترافية. السكرتير الشخصي هو الشخص الذي يجب أن يكون قادرًا على فعل الكثير ، والأهم من ذلك ، تعلم الكثير. مهما كانت المهارات المهنية التي تدرجها ، أشر إلى حقيقة أنك مستعد للتعلم والتطوير في إطار وظيفتك.
• الجودة الشخصية. اذكر هنا الصفات المتأصلة فيك والتي يمكن أن تساعد في النمو المهني: على سبيل المثال ، المثابرة ، والمسؤولية ، والقيود ، والاستقرار العاطفي ، والفضول.
• إنجازات... ما الذي يمكنك إضافته إلى الأصول الخاصة بك؟ ربما لم تكن لديك خبرة في العمل ، لكنك في المعهد كنت مديرًا وتعاملت بنجاح مع هذا الدور. أو ، على سبيل المثال ، قاموا بتنظيم حفل زفاف جاهز للأصدقاء ، والذي يتحدث بالفعل عن مهارات تنظيمية جيدة.
• التحفيز. ليس عنصرًا إلزاميًا ، ولكن يمكن أن يصبح الجزء الرئيسي من السيرة الذاتية. اكتب جملتين حرفيًا لماذا تريد أن تصبح مساعدًا أو سكرتيرًا للمدير. قد يبدو الأمر على هذا النحو: "أرى التطور المهني الخاص بي في هذا المنصب ، وأربط قدراتي ونقاط قوتي مع طلب مقدم الطلب ، ويمكنني أن أكتب المسؤولية والعزيمة والاستعداد للتطوير كأصل".
• معلومة اضافية. هل أنت متزوج ، هل تعرف لغة أجنبية ، هل لديك رخصة قيادة ، ما هي هواياتك.

الطريقة التي يتم بها تقديم الوثيقة بشكل مرئي مهمة أيضًا. يجب أن تكون المعلومات منظمة ، ومقروءة ، ومشرقة ، ومعبرة ، وفي نفس الوقت ، لا ينبغي أن تكون "القوة الغاشمة". يعد استخدام الكثير من الألوان أداة مبالغة في السيرة الذاتية. في الوقت نفسه ، ليس من الضروري عمل سيرتك الذاتية بالأبيض والأسود: اختر تصميمًا باللون الأزرق الداكن: قم بتمييز عناوين الفقرة باللون الأزرق الغامق الغامق. تأكد من أن النقاط متناسبة نسبيًا.

حاول أن تجعل كل النص مناسبًا في صفحة واحدة. لا تترك فراغات جانبية: ضع العناصر مقابل بعضها البعض. استخدم القوائم.

يعرّفك ملء الأقسام بشكل صحيح كشخص يعرف كيفية إكمال المهمة بدقة. هذا هو الاختبار الأول للمساعد المستقبلي. نص رفيع وهادف ومتسق بنفس الأسلوب وغني بالمعلومات ومعروض جيدًا - هذه هي خصائص العرض الذاتي الضرورية لمدير مساعد.

كما لوحظ بالفعل ، بالنسبة لأولئك الذين يحبون الدراسة وتخزين "القشور" ، ليس من الضروري على الإطلاق تمييزها جميعًا. إذا تخرجت من الكلية بدرجة في "Secretary-Assistant" ، ثم من جامعة في تخصص ، على سبيل المثال ، "Psychologist" ، فتأكد من الإشارة إلى كلا النوعين من التعليم في هذه الفقرة. تحتاج إلى كتابة اسم الجامعة ، والكلية ، والتخصص ، وسنوات الدراسة - ويفضل أن يكون ذلك بهذا الترتيب. الدورات والندوات والدورات التدريبية ، اكتب فقط تلك التي حصلت فيها على شهادة أو شهادة. حدد المؤسسة التعليمية التي أصدرت المستند لك.

بالإضافة إلى قائمة المنظمات التي عملت فيها بالفعل ، فمن المنطقي الإشارة إلى مسؤوليات الوظيفة التي قمت بها هناك. مثال على قائمة مسؤوليات الوظيفة:

• الحفاظ على الوثائق الواردة والصادرة ؛
• تحضير الوثائق للتوقيع.
• تنسيق جداول عمل الموظفين ؛
• تنظيم البيانات الصحفية والاجتماعات وأحداث البروتوكول ؛
• استشارة العملاء عبر الهاتف (استشارة أولية) ؛
• الحفاظ على الشبكات الاجتماعية كمنصات للإعلان عن خدمات الشركة.

اكتب فقط ما فعلته بالفعل. لا تبالغ في قدراتك الخاصة. يجب ألا تكتب الوظيفة التي تطوعت من أجلها ، لكن هذا لا يتعلق مباشرة بمنصبك. على سبيل المثال ، لديك إتقان جيد لمحرر الصور ومحرر الرسوم ، وتقوم بانتظام بتطوير بطاقات العمل والكتيبات الدعائية لشركة.

هنا تصف المهارات المهنية التي تثق بها. قد تكون القائمة على النحو التالي:

• مستخدم جهاز كمبيوتر واثق ؛
• حيازة معدات مكتبية (نقل) ؛
• تجربة مع البيانات السرية ؛
• معرفة آداب العمل والمراسلات التجارية ؛
• القدرة على العمل بكمية كبيرة من المعلومات ؛
• القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام ؛
• الكلام المختص (الشفوي والمكتوب) ؛
• معرفة إدارة السجلات ؛
• خبرة في جمع وثائق التقارير.
• مهارات التعامل مع المراسلات.
• خبرة في تنظيم اجتماعات العمل والمفاوضات.
• المهارات في استخدام الأساليب ذات الصلة لجمع المعلومات وتحليلها لاحقًا ؛
• معرفة أساسيات سيكولوجية ريادة الأعمال.

ليس من الضروري أن تكتب مثل هذه القائمة الطويلة. حدد 5-6 مهارات أساسية ، لن يكون الاستحواذ عليها مبالغة. استخدم عبارات "حية" لوصف مهاراتك الخاصة: "القدرة على فعل ..." ، "امتلاك هذا" ، "معرفة هذا".

يقرأ صاحب العمل هذه النقطة بعناية خاصة. تشمل الإنجازات المشاريع الناجحة التي أشرفت عليها شخصيًا ، وبالطبع الترقيات والشهادات والامتنان. ربما تكون بعض المبادرات التي طرحتها راسخة في نفس مكان العمل.

حتى لو بدا لك أن الإنجازات من الماضي لا تنطبق على مكان عمل جديد ، فقد تصبح علامات إضافية لصورتك المهنية. هذا ينطبق بشكل خاص على المهارات التنظيمية ، والتي تعتبر ذات قيمة للمساعد التنفيذي.

اكتب من 3 إلى 4 جمل تضيف سطوعًا إلى صورتك. على سبيل المثال ، مقدم الطلب مغرم بالجري ، ويشارك سنويًا في سباقات الماراثون. قد يشير هذا إلى الاتساق ، والصفات القوية ، والتزامك بنمط حياة صحي. هنا يمكنك أيضا تحديد حالتك الاجتماعية ، وجود أطفال ، رخصة قيادة.

هذه وثيقة عمل يجب أن تفي بمتطلبات المراسلات التجارية.

كيف تبدو بنية المستند.

• تحيات. الوثيقة غير الشخصية لا تثير القبول ، والشخص الذي يتم تجسيده على مستوى اللاوعي يثير الموافقة. يجب تجنب النداءات غير الرسمية. اكتب "مساء الخير!" ، "مرحبًا!" ، جميع المكالمات الأخرى ليست ناجحة.
• الجزء الرئيسي. حدد المصدر الذي تعلمت منه عن الوظيفة. اذكر المنصب الذي ترشح نفسك له. اشرح سبب جاذبية الوظيفة بالنسبة لك كمحترف. في جملة أو اثنتين ، صِف تجربتك المهمة لهذه الوظيفة.
• العبارة الأخيرة... اشكر الشخص الذي يقرأ الرسالة على الاهتمام الذي أبدته لك ، ولاحظ استعدادك للاجتماع لترتيب مقابلة.
• فراق... يكفي أن تكتب "اسمك الكامل بإخلاص".
• بيانات المتصل. وعلى الرغم من وجود هذه المعلومات في نص السيرة الذاتية ، فلن يكون من غير المناسب ذكرها هنا.

تبدأ كل فقرة بفقرة جديدة ولا يمكن أن تتجاوز 3 جمل. رسالة الغلاف هي وثيقة أطروحة موجزة. ستكون نقاط قوتها التفرد والأهمية.

سيساعدك نموذج السيرة الذاتية التنفيذية على كتابة المستند التعريفي التمهيدي الخاص بك.

تشيرنوفا يوليا إيغوريفنا

خالي: مساعد مدير

بيانات شخصية: مكان الإقامة - ... ، تاريخ الميلاد ، الحالة الاجتماعية. يمكنك أيضًا الإشارة إلى معلومات الاتصال الخاصة بك هنا.

تعليم: جامعة الشرق الأقصى التربوية. الكلية - اللغات الأجنبية. تخصص "مدرس اللغة الإنجليزية". 2008-2013 الدورات: المدرسة العليا للاقتصاد والخدمة ، موسكو. عنوان الدورة "سكرتير - كاتب" 2017

خبرة في العمل: من 2017 إلى 2019 عمل سكرتيرًا لشركة "Smart House" في موسكو. قبل ذلك ، من 2013 إلى 2017 ، عملت كسكرتيرة للقسم التربوي لكلية موسكو التربوية.

المسؤوليات:

• تخطيط وتنسيق جدول عمل المدير ؛
• تنظيم الاجتماعات والمقابلات والمفاوضات ؛
• مراقبة الوثائق الواردة والصادرة ؛
• المساعدة التقنية للرأس.
• نقل المستندات في الوقت المناسب إلى الرأس ؛
• المراسلات التجارية
• العمل مع موظفي الدعم ؛
• صيانة الكتالوجات الإلكترونية لوثائق الشركة الداخلية.

المهارات الاساسية:

• مستوى عالٍ من الإلمام بالقراءة والكتابة (بما في ذلك محو الأمية الحاسوبية) ؛
• معرفة اللغة الإنجليزية بشكل مثالي ، والألمانية - أعلى من المتوسط ​​؛
• معرفة آداب العمل.

الانجازات: لا يزيد عن 3 (شهادات ، وامتنان ، وفئات مخصصة ، والإشراف على المشاريع المعقدة).

الجودة الشخصية: لا يزيد عن 5. على سبيل المثال: التنظيم ، والثقة بالنفس ، والإحسان ، وسعة الحيلة.

معلومة اضافية: خبرة في القيادة (فئة ب) - 6 سنوات.