كيف ترسل سيرة ذاتية لصاحب العمل بشكل صحيح؟

في العالم الحديث ، يتم البحث عن الوظائف حصريًا عبر الإنترنت. النظام بسيط للغاية بحيث لا تحتاج إلا للنقر مرة واحدة للتقدم لشغل وظيفة شاغرة. فقط عندما يتعلق الأمر بإرسال سيرة ذاتية مباشرة بالبريد الإلكتروني إلى المجند ، يرتكب الباحثون عن عمل الكثير من الأخطاء. تلعب هذه الفروق الدقيقة غير السارة دورًا مهمًا في اختيار المرشحين المناسبين. حتى التحية الخاطئة يمكن أن تخيف مسؤول الموارد البشرية بعيدًا ، وستنتهي السيرة الذاتية في السلة الإلكترونية.

يرتكب الباحثون عن عمل الكثير من الأخطاء عند إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني. والأكثر شيوعًا هو سطر موضوع غير صحيح... البعض لا يعرف كيفية تسمية الرسالة بشكل صحيح ، والبعض الآخر يتخطى هذه النقطة ببساطة. لهذه الأسباب ، يمكن للرسالة المرسلة مع السيرة الذاتية المرفقة أن تنتقل تلقائيًا إلى مجلد "البريد العشوائي" أو ببساطة تمر دون أن يلاحظها أحد.

يجب ألا يحتوي سطر الموضوع المكتوب جيدًا على الكثير من المعلومات. سيكون الاقتراح القصير والمحدد هو الخيار الأفضل ، مثل "سيرة ذاتية لرئيس المبيعات" أو "إعلان عن وظيفة مصمم". ومع ذلك ، من الممكن تأليف نص أكثر إفادة لموضوع الرسالة ، على سبيل المثال ، "السيرة الذاتية لـ V. A. Kuznetsov لشغل منصب متخصص في مركز الاتصال".

في الرسالة مع وثيقة السيرة الذاتية المرفقة ، يجب عليك كتابة استئناف صغير. يعتبر الخطاب الفارغ سيئًا في جميع المواقف. سيؤكد نص صغير على صدق مقدم الطلب واهتمامه بالوظيفة الشاغرة التي يقدمها صاحب العمل.

يجب أن تكون بنية معينة مرئية في النص المصاحب للرسالة.

• الاتصال بمدير التوظيف أو المشرف. على سبيل المثال ، "عزيزي أوليغ إيفانوفيتش".
• اسم الوظيفة محل الاهتمام. يجب أن تكون هناك تفاصيل محددة هنا ، فلا يمكنك كتابة عبارات مثل "أريد الحصول على منصب عامل تشغيل أو رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات."
• من الضروري توضيح كيف وجد مقدم الطلب إعلانًا عن وظيفة شاغرة ، سواء كانت صفحة شركة على الشبكات الاجتماعية أو جارًا يعمل في هذه الشركة.
• في النص المصاحب ، من المناسب التحدث قليلاً عن مهاراتك وخبراتك في العمل. ليس فقط رواية مفصلة تبدأ من التدريب الأول ، ولكن معلومات موجزة ، ويفضل أن تكون من آخر مكان عمل.
• يجب أن يعبر الجزء الأخير من مقدم الطلب بكلمات الامتنان للوقت الممنوح لاستبيانه ، وكذلك ترك توقيعه في شكل اسم العائلة والأحرف الأولى.

من الضروري إرسال سيرة ذاتية إلى البريد الإلكتروني لمدير محتمل في أكمل شكل ممكن. يجب أن تحتوي الرسالة من مقدم الطلب على موضوع معبأ بشكل صحيح ، وخطاب تعريف في نص الرسالة ، بالإضافة إلى مرفق صحيح بملف السيرة الذاتية نفسه. في الوقت نفسه ، يمكنك إرسال رسالة ليس فقط من جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول ، ولكن أيضًا من الهاتف. تسمح لك ابتكارات العالم الحديث هذه بالعثور على عمل أثناء المشي وممارسة الرياضة وحتى التواجد في حدث احتفالي.

بالطبع ، في عصر التقنيات الحديثة ، يحاول المحترفون الشباب استخدام أي طرق إلكترونية لنقل المستندات ، على سبيل المثال WhatsApp أو Viber ، لكن من المستحيل ضمان سلامة الملف. قد ينسى المستلم نفسه قراءة المعلومات من المرشح أو ببساطة حذف الرسالة من جهة اتصال غير معروفة.

باستخدام العديد من برامج المراسلة الفورية لإرسال سيرتك الذاتية ، يجب ألا تستخدم الرموز التعبيرية في نص الرسائل. يجب أن تكون أي مراسلات مع المدير حصريًا في أسلوب العمل. أفضل طريقة للتعبير عن مشاعرك هي من خلال الاتصال الشخصي.

قبل إرسال سيرة ذاتية إلى المجند ، من الضروري توضيح تنسيق الاستبيان الأكثر ملاءمة.

• تتطلب وكالات التوظيف إرسال السير الذاتية في تنسيقات التحرير السريع. يشترط المتخصصون في هذه المؤسسات هذا المطلب على الحاجة إلى إخفاء البيانات الشخصية لمقدم الطلب حتى لا يتمكن صاحب العمل من الاتصال المباشر بالمرشح الذي يتجاوز الوكالة. لهذا السبب ، يتم رفض تنسيقات pdf أو jpeg على الفور.
• في مجال العمل المكتبي ، يعتبر تنسيق استئناف rtf الخيار الأفضل. من السهل الحصول عليها. يتم إنشاء المستند في محرر Microsoft Word. بعد ذلك ، يتم تحديد أمر القائمة "ملف" ، ثم - "حفظ باسم ...". في النافذة التي تظهر ، حرك سهم الماوس فوق وظيفة "التنسيقات الأخرى" ، وقم بتغيير نوع الملف إلى تنسيق rtf. يشار إلى اسم الوثيقة بأحرف لاتينية. في الإطار الذي يتم فتحه ، تظهر معلومات حول الفقد المحتمل لبعض البيانات. ومع ذلك ، لم يواجه أحد حتى الآن مثل هذه المشكلات ، ولهذا السبب يمكن تجاهل التحذير. بعد الحفظ ، تحتاج إلى إغلاق المستند وإعادة فتحه.
• قد تفقد السيرة الذاتية بتنسيق txt شكلها الداخلي بعد الإرسال.نعم ، وأثناء فتح المستند ، قد تنشأ مشاكل. تنسيق txt مناسب للإصدار القديم من Microsoft Word ، لكن الإصدار الجديد لن يكون قادرًا حتى على فتح المستند. عند تقديم سيرة ذاتية ، لا يمكن للباحث عن عمل معرفة إصدار برنامج التحرير المثبت على كمبيوتر المجند. هذا يعني أن المخاطرة لا تستحق العناء.
• تنسيق المستند مقبول أيضًا للسيرة الذاتية المقدمة. عند فتح الملف ، لن تكون هناك مشاكل ، خاصة وأن هذا التنسيق يمكن عرضه في العديد من المحررين.

من غير العملي استخدام خيارات التنسيق الأخرى. حتى أن قسم الموارد البشرية لن يأخذهم في الاعتبار.

وتجدر الإشارة إلى أن حجم الملف مع السيرة الذاتية يجب ألا يتجاوز 25 كيلوبايت. ويجب ألا تتجاوز المستندات التي بها صورة مقدم الطلب 1 ميغا بايت.

يجب إيلاء اهتمام خاص لمسألة الأرشفة. يقوم العديد من الباحثين عن عمل ، عند إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، بأرشفة المستند مسبقًا ، لكن هذا لا يستحق القيام به. في كثير من الأحيان ، تحتوي ملفات الأرشيف على إعلانات أو فيروسات ، وهذا هو السبب في أن عامل تصفية خدمة البريد يحذف الرسائل التي تحتوي على مثل هذا المرفق بحيث يتعذر استردادها. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن فتح بعض المحفوظات.

يجب إيلاء اهتمام خاص لعنوان ملف السيرة الذاتية. يجب ألا يكون اسم المستند طويلًا أو يحتوي على مجموعة عشوائية من الأحرف. يمكن أن تضيع هذه المستندات الإلكترونية في كثرة الرسائل. ولمنع حدوث ذلك ، يجب تسمية السيرة الذاتية باسم محدد ، على سبيل المثال ، "استئناف_Zaytsev_designer". على الرغم من العبثية الظاهرة ، سيدرك ضابط شؤون الموظفين على الفور أن مقدم الطلب زايتسيف يريد الحصول على منصب مصمم.

يؤكد العديد من المتخصصين في التوظيف أن الباحثين عن عمل يمكنهم إرسال سيرهم الذاتية إلى بريد الشركة في أي وقت مناسب. ومع ذلك ، فإن الاستبيانات المرسلة قبل الغداء أكثر فعالية. ل لكي يتعرف ضابط شؤون الموظفين على المستند أولاً وقبل كل شيء ، يجب على مقدم الطلب إرسال الملف ليلاً أو في الصباح الباكر.

يمنع منعا باتا إرسال سيرة ذاتية إلى عدة مستلمين في وقت واحد. سيرى المدير المحتمل بالتأكيد وجود عناوين أخرى وسيعتبر مقدم الطلب شخصًا تافهًا وكسولًا. سيؤدي إرسال الرسائل الفردية إلى مضاعفة فرص مقدم الطلب في الحصول على الوظيفة المطلوبة.

يتضمن العثور على وظيفة جيدة العديد من الفروق الدقيقة ، من بينها يلعب حساب البريد الإلكتروني لمقدم الطلب دورًا كبيرًا. يمكن أن يكون للبريد الشخصي اسم غير عادي ، فكاهي وحتى فاحش. فقط إرسال المستندات الجادة منه يعتبر غير مقبول. لغرض البحث عن وظيفة ، سيتعين عليك إنشاء بريد إضافي بالاسم الصحيح.

من الأفضل جعل اللقب سهل القراءة والنطق. أكثر إشارة مقبولة لاسم مقدم الطلب ولقبه. ومع ذلك ، يُسمح بالاختلافات في اللقب الكامل والأحرف الأولى. على سبيل المثال ، "petrov_pavel" أو "petrov. ص. الخامس. ".

عند تلقي الرسائل ، لا تشير الخدمات البريدية إلى اسم عنوان البريد الإلكتروني ، بل إلى المعلومات الواردة في الاستبيان. لهذا السبب ، عند إنشاء صندوق بريد إلكتروني جديد ، من المهم وضع بيانات جواز سفر موثوق بها.

عند البحث عن وظيفة ، يواجه العديد من الباحثين عن عمل مشكلة نقص التغذية الراجعة. يقبل معظم المجندين السير الذاتية ويفحصونها ويتركون الملفات الشخصية الأكثر ملاءمة لشغل منصب شاغر. لكن بالنسبة لأولئك الذين لم يحضروا ، فهم لا يفكرون حتى في معاودة الاتصال والإبلاغ عن الرفض.

وفقًا لمقدمي الطلبات ، من الصعب جدًا الاتصال بقسم الموارد البشرية ، وأكثر من ذلك مع رئيس الشركة ، للحصول على رأي حول السيرة الذاتية المقدمة مسبقًا. لكن محاولة التواصل ليست سيئة. ومع ذلك ، يجب عليك الاتصال بالشركة في اليوم التالي بعد تقديم سيرتك الذاتية. يظهر هذا الإجراء لمقدم الطلب فقط من الجانب الإيجابي. سيقدر موظف شؤون الموظفين والمدير هذه الخطوة ، مدركين أن الوظيفة الشاغرة مهمة جدًا لمقدم الطلب.

أثناء محادثة هاتفية ، يجب ألا تقول عبارات لا معنى لها ، والتلعثم ، والمقاطعة والإصرار. سيوفر ضابط شؤون الموظفين جميع المعلومات اللازمة وفقًا للروتين. بعد مونولوج المجند ، يمكنك طرح الأسئلة التي تهمك. ومع ذلك ، لا يجب أن تطلب إجابات على الأسئلة المتعلقة بالأجور أو مسؤوليات الوظيفة. سيتم التعامل مع مثل هذه التفاصيل مباشرة خلال المقابلة.

هذا السؤال يعذب العديد من المتقدمين الذين لم يتلقوا إجابة في الوقت المناسب. يخشى البعض أن سيرتهم الذاتية لم تكن مناسبة ، ويعتقد البعض الآخر أن البريد الإلكتروني انتهى به المطاف في البريد العشوائي أو المهملات ، ولهذا السبب تبين أنه غير مقروء على الإطلاق.

في الواقع ، يتم فحص جميع السير الذاتية التي تنتهي في قسم الموارد البشرية بعناية. المتقدمون الذين يتناسبون مع الوظيفة المحددة مدعوون لإجراء مقابلة. أحد المتقدمين يشغل منصبًا شاغرًا ، ويتم وضع السيرة الذاتية للآخرين في قاعدة بيانات مطورة خصيصًا. إذا كان هناك شاغر في الشركة ، فإن الأشخاص المختارين هم أول من يتلقى دعوة لإجراء مقابلة.

لكن لا تتجاهل حقيقة أن موظفي الموارد البشرية ليسوا روبوتات. يمكن أن يعمل العامل البشري ، وسيتم حذف السيرة الذاتية للمرشح عن طريق الخطأ من البريد. هذا يعني أنه لا يمكن لأحد أن يضمن التغذية الراجعة.

لاستبعاد حالة مماثلة ، يجب على مقدم الطلب متابعة الوظائف الشاغرة في الشركة محل الاهتمام... إذا ظهرت مساحة خالية ، فلا تقم بتشغيل الكمبيوتر ، ولكن انتظر بضعة أيام.

لا يتمكن كل باحث عن عمل من الامتثال لجميع القواعد الخاصة بالبناء الصحيح للبريد الإلكتروني. من أجل تجنب الأخطاء ، نقترح النظر في عينة ترسل فيها الفتاة سيرتها الذاتية إلى منصب معين.

يحتوي موضوع الرسالة على معلومات تتعلق بمحتوى الرسالة وموقع الاهتمام. يحتوي قسم "إلى" على عنوان بريد إلكتروني واحد. بعد ذلك ، يمكنك رؤية المستندات المرفقة والاستئناف والعديد من أعمال التأليف والنشر. يحتوي الجسم الحر للرسالة على نص مرفق مع عرض تقديمي قصير للذات.

تتم قراءة هذه الرسائل بسرور كبير من قبل المجندين. لدى مرسلي مثل هذه الرسائل فرصة كبيرة جدًا في الحصول على المركز المطلوب.