كل شيء عن مهنة السكرتير الصحفي

عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع الصحافة ، غالبًا ما يحتاج الأفراد والشركات إلى وسيط - شخص يمثل مصالحهم ومواقفهم وبياناتهم ويقدم تفسيراتهم. ممثلو الأفراد والمنظمات مسؤولون عن صورتهم ، لذا فهم يتحملون مسؤولية معالجة المعلومات بسرعة ودقة وبدون أخطاء. لهذا الغرض ، تم إنشاء مهنة السكرتير الصحفي - اسم التخصص يتحدث عن الارتباط بوسائل الإعلام ومنظمات المعلومات الأخرى.

إن تخصص ممثل مؤسسة أو مسؤول صغير جدًا - ظهر على أراضي روسيا في نهاية القرن العشرين. في ذلك الوقت ، كان هناك تقدم صناعي حاد ، وكان نموذج اقتصاد السوق يتغير. في أوروبا ، استخدم سكان العديد من البلدان بنشاط خدمات السكرتارية الصحفية بالفعل في الخمسينيات من القرن العشرين ، وظهر هذا التخصص في الدول الغربية في موعد لا يتجاوز عام 1940. اكتسبت المهنة شعبية عندما بدأت تكنولوجيا المعلومات ووسائل الإعلام والتسويق في التطور في العالم.... الوسطاء بين الناس ووسائل الإعلام والمؤسسة نفسها ضروريون لتلك المنظمات التي تراقب سمعتها وتخلق صورة. أيضًا ، يحتاج عامة الناس ، مثل السياسيين أو العسكريين أو نجوم الأعمال ، إلى خدمات الممثلين.

يتطلب الموقف أن يكون الشخص منتبهًا وسريع الاستجابة. - يضطر كل يوم إلى معالجة كمية هائلة من الأخبار وعرض التقارير وقراءة المنشورات. لا يقتصر العمل على جمع المعلومات ومعالجتها - يراقب السكرتير الصحفي أنشطة الشخص الذي يمثله.إذا لزم الأمر ، فإن موظف هذه المهنة يخفف الانطباع السلبي للصحافة على أفعال أو تصريحات صاحب العمل. تعد القدرة على الاستجابة السريعة للنزاعات وحلها بكفاءة من أهم صفات ممثل الشركة.

كما أن من السمات الشخصية المهمة للمحترف في مجاله القدرة على الاحتفاظ بالأسرار - لكي يعمل الممثل بشكل صحيح ، يعهد إليه صاحب العمل بكل أهدافه وتطلعاته ، لذلك لا ينبغي أن يكون السكرتير الصحفي ماديًا أو ثرثارًا. الأخصائي مسؤول عن صورة مديره ، ويحمي سمعته ويظل دائمًا وفياً لمبادئه.

يحدث الموقف أحيانًا عندما تخطئ شركة أو مؤسسة في فهم مسؤوليات الوسيط. تقوم الشركة بتعيين متحدثين رسميين لوظائف ليست من اختصاصهم ، مثل تنظيم الأحداث أو التعامل مع قضايا التسويق. الوسيط بين وسائل الإعلام والمدير يؤدي وظيفة خلق سمعة إيجابية لصاحب العمل ، فضلا عن إقامة اتصال مع الجمهور.

لتسهيل فهم وظائف المحترف ، دعنا نقسمها إلى ثلاث فئات رئيسية:

• حماية المدير من البيانات السلبية ، وتصحيح الصور النمطية عن الشركة ، وكذلك تصحيح الإجراءات الخاطئة والأحداث السلبية اللاحقة التي أنشأها صاحب العمل ؛
• خلق ظروف مواتية للتواصل مع الأشخاص حول المؤسسة ، والعمل كوسيط في مثلث الرأس والمراسلين والمجتمع ؛
• إنشاء موقع في المؤسسة مهم للمجتمع ، بالإضافة إلى خط عام لسلوك الشركة ، والذي سيكون متاحًا لوسائل الإعلام.

يقوم السكرتير الصحفي بالعديد من المهام المختلفة ، بينما لا يتجاوز نطاق واجباته المهنية. الشركة التي تستأجر ممثلًا تكلف الموظف بوظائف متفاوتة التعقيد - كل هذا يتوقف على تفاصيل الشركة. على الرغم من خصوصيات العمل ، فإن المهمة الرئيسية للسكرتير الصحفي هي إقامة اتصال مع وسائل الإعلام ، وتبقى هذه هي المهنة الأساسية.

يتمثل تواصل الوسيط مع المراسلين في تزويد الصحافة بالمقالات والمواد ، وكتابة الأخبار عن الشركة ، وإعداد الرئيس للمقابلة ، وكذلك الرد السريع على أسئلة المجلات والصحف والقنوات التلفزيونية والمواقع الإخبارية. في بعض الأحيان ، يمكن للمتحدث الرسمي تمثيل مصالح الشركة في مناسبات مختلفة عندما لا يكون صاحب العمل قادرًا على الحضور. يقوم المحترفون في مجال عملهم بالتحقق باستمرار من الأخبار المنشورة المتعلقة بالشركة ونقل المعلومات التي تم جمعها وبيانات السمعة إلى صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل مسؤوليات الوسطاء تنظيم المقابلات والمؤتمرات الصحفية وجلسات الإحاطة والخطب التي يلقيها مدير الشركة.

إذا كان حجم المؤسسة صغيرًا ، فإن مهمة المتحدث الرسمي هي الاحتفاظ بصفحات على الشبكات الاجتماعية أو كتابة أخبار تبني سمعة طيبة على الإنترنت. من حين لآخر ، يعمل محترف التفاوض كمصور في أحداث مختلفة ويشارك أيضًا في إنشاء الإعلانات.

تم توضيح النقاط التالية في عقد تعيين السكرتير الصحفي:

• نيابة عن المدير ، يحق للموظف المشاركة في مختلف الأحداث والاجتماعات والجمعيات المتعلقة بالمؤسسة ؛
• من أجل الحفاظ على صورة الشركة أو تحسينها ، يحق للموظف اقتراح طرق لتحسين أداء الأقسام أو الشركة ككل ؛
• للمتحدث الحق في تلقي معلومات ووثائق مفصلة من جميع مسؤولي الشركة ؛
• يحق للمتخصص الظهور أمام أي وسيلة إعلامية في دور ممثل الشركة.

منصب السكرتير الصحفي صعب للغاية ، وغالبًا ما يتعين عليك التعامل مع المعلومات السرية. في هذا الصدد ، تقع مسؤولية كبيرة على عاتق أخصائي - لكل من أفعاله وأفعال الشركة ككل. يجب معاقبة المتحدث الرسمي إذا قام بعمله بسوء نية ، أو إذا كان رد فعله غير صحيح أو تجاهل الأحداث المهمة.

المهارة الأكثر طلبًا للعمل الناجح كسكرتير صحفي هي مؤانسة... لن يتمكن سوى الشخص البسيط من الاتصال باستمرار بعدد كبير من الأشخاص ، وسيكون قادرًا على الإجابة بشكل جميل على أي سؤال وإعداد نص عالي الجودة مناسب للخطاب. بالإضافة إلى الخطابة ، يجب أن يتمتع الوسيط بعدة صفات أخرى: الالتزام بالمواعيد ، والمبادرة ، ومستوى عالٍ من المسؤولية.

الخبراء الجيدون في الوساطة هم أولئك الذين تخرجوا من الجامعات في مهن تتعلق بالدراسات الاجتماعية والصحافة والإعلان والسياسة. تظهر الممارسة أنه في هذا المجال من النشاط ، فإن هؤلاء المهنيين الذين تلقوا تعليمين عاليين في تخصصات مختلفة يحققون نجاحًا أكبر. علاوة على ذلك ، بالنسبة للتوقعات المهنية ، غالبًا ما يقوم السكرتير الصحفيون بتحسين مؤهلاتهم من خلال حضور دورات خاصة.

للحصول على منصب ممثل ، يجب أن يكون لديك إما تعليم ثانوي خاص أو تعليم عالي. والثاني بالطبع سيفتح المزيد من فرص العمل. لدخول الجامعات المتخصصة ، يجب اجتياز الامتحان في المواد التالية: الدراسات الاجتماعية ، والتاريخ ، والرياضيات ، واللغة الروسية والإنجليزية... أثناء دراستك ، سيكون من الحكمة التركيز على تخصصات مثل الصحافة ، ومعلومات المكتبة ، والإعلان والعلاقات العامة ، والسياسة العامة وإدارة السجلات. ستعمل كل هذه التخصصات على تعزيز معرفتك بمهنة المتحدث الرسمي.

يتطلب العمل كممثل لشخص عادي التحمل وقدرات ومهارات غير عادية ، وستكون مجموعة متنوعة من المهارات ميزة إضافية في هذه الحرفة. لهذا السبب ، يميل معظم أمناء الصحافة الناجحين إلى الحصول على أكثر من تعليم متخصص. غالبًا ما يكون لدى المحترف الذي يعمل مع الصحافة تخصص عالم فقه اللغة ، لأن العمل ينطوي على معالجة عدد كبير من النصوص.

في مجال ممثلي الشركات ، هناك العديد من الموظفين الحاصلين على تعليم أساسي ، على سبيل المثال ، يصبح المحامون والاقتصاديون والمتخصصون في العلاقات الدولية أمناء صحفيين. أيضًا ، غالبًا ما يصبح الأشخاص الذين طوروا حياتهم المهنية كمترجم مرجعي أو مدير علاقات عامة محترفين. للمتقدمين ، سوف نقدم قائمة صغيرة من مؤسسات التعليم العالي حيث يمكنك الحصول على قاعدة للعمل كسكرتير صحفي.

• سميت جامعة الدولة الروسية على اسم أ. ن. كوسيجين. التخصصات المتعلقة بمهنة السكرتير الصحفي - فقه اللغة ، والصحفي ، والإعلان والعلاقات العامة.
• جامعة تقنيات الإدارة والاقتصاد في سانت بطرسبرغ. تخصص "التوثيق وعلوم المحفوظات".
• جامعة الولاية للسكك الحديدية في نوفوسيبيرسك. يقدم برنامج تعليمي في الدعاية والعلاقات العامة.
• سميت جامعة الولاية باسم M.V.لومونوسوف في موسكو. يوفر التدريب في مجال الصحافة وفقه اللغة.

واجبات السكرتارية الصحفية هي الحفاظ على السمعة الطيبة والتواصل مع المراسلين والمراقبة المستمرة للأخبار المهمة... غالبًا ما يتم استخدام خدمات هؤلاء المهنيين من قبل المشاهير ، الذين تتطلب وظائفهم التواصل المتكرر مع الصحافة والعمل مع الجمهور. الأشخاص الذين يوظفون الممثلين الذين تراهم في المقالات الإعلامية طوال الوقت هم سياسيون وأصحاب أعمال وممثلون ومغنون وكتاب ورياضيون وموسيقيون. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لبعض فئات الأشخاص الذين يشغلون مناصب قيادية عدة أمناء صحفيين في وقت واحد ، وأبرز مثال على هذا التعاون هو الرئيس وممثلوه.

يمكنك أن تبدأ حياتك المهنية بينما لا تزال تحصل على التعليم - تقوم العديد من المؤسسات بتعيين الطلاب ليكونوا سكرتيرًا بدوام كامل أو مساعد مدير شركة. كلما زادت خبرة محترف المستقبل ، زادت فرصه في شغل وظيفة براتب لائق بعد التخرج.