نظرة عامة على المهن المكتبية

يعلم الجميع أن أهم المهن هي رجال الإطفاء والشرطي والطبيب. إنهم يقاتلون كل يوم من أجل سلامة الناس. لكن لا يريد الجميع التعامل معهم كل يوم. لكن في بعض الأحيان عليك أن ترى العاملين في المكاتب أكثر من مرة. قد يقول شخص ما أن التحكم في فأرة الكمبيوتر أسهل بكثير من حمل خرطوم الحريق أو القبض على مجرم. لكن هذا الرأي خاطئ - أي عمل يصعب القيام به. وإذا فكرت في الأمر ، يمكن أن تنهار شركات بأكملها بدون عمال مكاتب.

مفهوم "المهن المكتبية" معمم. عبارة واحدة تحتوي على العديد من التخصصات ، والتي يوجد بينها متطلب مشترك واحد - موقع مكان العمل في مكتب الشركة.

عند بدء محادثة حول المهن المكتبية ، تتبادر إلى الذهن أفكار حول تخصصات مثل المدير والسكرتير. منذ حوالي 20 عامًا ، تم استكمال هذه القائمة من قبل ضابط شؤون الموظفين والمحاسب. والآن - كان المكتب جاهزًا. اليوم تبدو الصورة مختلفة. أنشأت الشركات الكبيرة العديد من الإدارات. ويوظف كل واحد ممثلين عن المهن المكتبية. هؤلاء هم مساعدين ومديري اتجاهات مختلفة ومشغلين وأرشيفين ومديري مستندات وغيرهم الكثير.

بالتأكيد يعرف الكثير من الناس عبارة "مكتب العوالق". يبدو الأمر مسيئًا إلى حد ما ، خاصة بالنسبة للأشخاص الذين يجلسون على مقاعد مريحة ، ويتأقلمون بنجاح مع واجباتهم ويرون كيف تنمو شركاتهم صعودًا من خلال جهودهم. ومع ذلك ، فإن "العوالق المكتبية" ليسوا فقط المديرين والمحاسبين المعتادين. وهم يشملون أيضًا متخصصين مسؤولين عن الاتصالات ، وجمع وتحليل المعلومات التنافسية ، وأولئك الذين يزودون موظفي المكاتب بظروف مريحة.

نظرًا للتقدم التكنولوجي ، يتم تنفيذ معظم الأعمال المكتبية في مساحة عبر الإنترنت. من خلال الإنترنت ، يتم مراقبة موارد الإنتاج والبحث عن المرشحين للوظائف الشاغرة وتنفيذ المعاملات المالية وغير ذلك الكثير. يجب على موظفي المكتب مواكبة العصر والتحسين واكتساب مهارات جديدة.

في كل يوم من أيام الأسبوع ، يأخذ موظفو المكاتب أماكنهم ، وكما يبدو لممثلي المهن الأخرى ، فإنهم يخلقون مظهر العمل. لكن هذا الرأي خاطئ. "العوالق المكتبية" ليست معتادة على الحديث عن إنجازاتهم في مجال العمل. يعد الفوز بمناقصة كبرى أو إبرام عقد طويل الأجل مع عميل كبير أمرًا شائعًا بالنسبة لهم.

بالطبع ، لا تستطيع جميع الشركات تحمل قوة عاملة كبيرة. لذلك ، يختارون المتخصصين ، الذين بدونهم سيتوقف العمل في المكتب ببساطة. تتكون هذه القائمة من 5 وظائف فقط يجب شغلها من قبل الأشخاص ذوي الخبرة في العمل.

في الآونة الأخيرة ، تم استدعاء هؤلاء المتخصصين الأمناء. كان الكثير مقتنعين بأن مهمتهم الرئيسية كانت إحضار القهوة. وعندما تم تغيير كلمة "سكرتير" إلى "مدير مكتب" ، تم إخبار الجمهور بما يجب أن يفعله هذا الموظف. بادئ ذي بدء ، يجب أن يعرف معيار الدولة للأعمال الورقية. تشمل مسؤولياته حفظ سجلات شؤون الشركة ، وترتيب رحلات العمل لموظفي الشركة. وظيفة أخرى لمدير المكتب هي الحفاظ على هدوء الرئيس أثناء التفاوض أو التعامل مع الأوراق المالية.

سيقول شخص ما أنه ليس من الصعب الجلوس بالزي الرسمي عند مدخل المكتب ، بحيث يمكن للجميع التعامل مع هذا العمل. لكن لا. تتمثل المهمة الرئيسية لحارس الأمن في التحكم في أمن المساحات المكتبية وموظفيها. يجب أن يشاهد الناس يأتون. في حالة الخطر ، رد على الفور - فجأة سيكون لدى المجرمين رغبة في سرقة قسم المحاسبة في المكتب. فقط الشخص الذي لديه رد فعل جيد ولياقة بدنية سيكون قادرًا على تحييد العدو.

ومرة أخرى ، الرأي العام مشوه بشأن هذه المهنة. يعتقد معظم الناس أن قسم المحاسبة يحسب المال فقط. ربما كان الأمر هكذا قبل عشرين عامًا ، لكنهم يتحملون اليوم مسؤولية كبيرة. هذه هي التقارير الضريبية ، وإعداد المستندات المالية ، والعمل مع العديد من البنوك التي تمتلك الشركة فيها حسابات ، وأكثر من ذلك بكثير.

لا ، هذه ليست عاملة تنظيف. الشخص في هذا الموقف هو حارس موقد المكتب. تتمثل المهمة الرئيسية للقائم بالرعاية في توجيه الأشخاص الذين يخلقون النظافة والراحة في المكتب. يُمنح هذا المدير الحق في وضع بعض قواعد السلوك لموظفي الشركة في المساحات المكتبية. إن القائم بأعمال الصيانة هو الذي يخطط للقيام بأعمال الإصلاح على حساب الإنتاج.

تتمثل الوظيفة الرئيسية لممثل هذه المهنة في مراقبة التشغيل الصحيح للشبكة المكتبية لأجهزة الكمبيوتر. يقوم هذا الشخص بتوصيل معدات النظام الجديدة ، وتثبيت البرامج اللازمة للتشغيل ، وحل المشكلات المتعلقة بأعطال أجهزة الكمبيوتر والطابعات. إذا لزم الأمر ، يكتب مسؤولو النظام برامج للشركة.

بالإضافة إلى أنواع المهن المعروضة والتي بدونها سيقع عمل المكتب في مكان واحد ، هناك تخصصات أخرى تلعب دورًا مهمًا في الترويج للشركة.

أحد قائمة الأخصائيين الرئيسيين المشاركين في العمل مع الموردين.بفضل أنشطته ، تتلقى الشركة في الوقت المناسب المواد الخام اللازمة لإنتاج المنتجات المباعة. إنهم يعرفون كل شيء عن جودة المواد المشتراة وسعرها ويمكنهم المساومة لصالح تقليل التكلفة في الفاتورة.

منصب مهم في أي شركة يتطلب من المرشح أن يكون لديه تعليم عالي وخبرة عملية في مجال مشابه. هذه واحدة من المهن ذات الأجر المرتفع ، لأن الاختصاصي لديه مجموعة واسعة من المهام. لكن أولاً عليه أن يجد حلولاً مختلفة لزيادة أرباح الشركة بدءاً من ربحية الإنتاج.

مهنة مكتبية جديدة نسبيًا تتطلب حصول الشخص على تعليم عالٍ ووجود صفات مثل مهارات الاتصال والمسؤولية. يرتبط عمل مدير الموارد البشرية بالتواصل مع السلطات وإقامة علاقات تجارية مع الوكالات الحكومية. يجب أن يكون أول من يعرف التغييرات السياسية القادمة ويطلع قيادته عليها. نادرا ما تكون امرأة في هذا الموقف.

عمل رائع للفتيات الحاصلات على شهادة جامعية في الفقه. المهنة نفسها معروفة في السوق منذ الألفينيات ، ولكن لا يفهم الجميع أهميتها. تتمثل المهمة الرئيسية لمتخصص IR في إقامة علاقات تجارية مع المستثمرين ثم التفاعل معهم.

بالإضافة إلى التخصصات المقدمة ، يجب أن يتواجد في المكتب العديد من مديري النزاعات ، وأخصائي التخطيط ، ومدير مكافحة الأزمات. كما أنها مقسمة حسب نوع ومواصفات المنظمة. في المقتنيات الكبيرة ، يتم إنشاء أقسام كاملة لهؤلاء المتخصصين ، حيث يعمل كل موظف في مهام تتوافق مع مهنته.

بالمناسبة ، صدرت مؤخرًا إعلانات من شركات كبيرة تبحث عن مساعدين لكبار المتخصصين. لكن متطلباتهم صعبة ، وقبل كل شيء الخبرة في العمل.