الوداع عند الفصل: ماذا أقول للزملاء والرئيس؟

هل عملت في الشركة لأكثر من عام وحان وقت ترك العمل؟ لا تنزعج بسبب الانفصال عن فريقك المفضل! إذا قلت وداعًا للزملاء والرؤساء بشكل صحيح ، فسيظل الدفء فقط في روحك ، وستظل ذكريات العمل معًا في ذاكرتك.

أثناء وجودنا في مكان العمل ، غالبًا ما نواجه صعوبات ومشكلات. من أجل المضي قدمًا بضمير مرتاح نحو النجاحات والإنجازات الجديدة ، من المهم قبل المغادرة أن تشكر كل موظف ساعدك في تعلم أشياء جديدة ، واكتساب الثقة في المهنة ، أو كان ببساطة مستعدًا لدعمك في الأوقات الصعبة.

وداع الفريق والمدير ضروري في الحالات التالية:

• الفصل بسبب الانتقال ؛
• التحويل إلى قسم أو فرع آخر ؛
• الترقية التي تنطوي على تغيير المنصب ؛
• التقاعد
• الذهاب في إجازة أمومة ؛
• تغيير المهنة.

بالطبع عند الفصل يمكنك المغادرة دون أن تقول وداعًا ، لكن هذا سيُظهر ازدراءًا وبرودة لعملك الجماعي. سيساعدك قول الوداع في الحفاظ على علاقات جيدة مع الزملاء السابقين والإدارة ، والحصول على توصيات جيدة للتقدم لوظيفة جديدة ، وسيسعدون دائمًا برؤيتك في مكان عملك السابق.إذا لم تتمكن من التوافق مع الرؤساء الجدد.

إذا كانت الشركة صغيرة ، وكنت تعرف كل موظف في الفريق بالاسم ، فمن الممكن أن تقول وداعًا في آخر يوم عمل في الاجتماع العام. من أجل جمع الزملاء ، من الأفضل اختيار وقت مناسب للجميع، على سبيل المثال ، في الصباح ، حتى قبل أن يبدؤوا واجباتهم. من الأفضل أن تطلب من مديرك المباشر أن يجمع الموظفين معًا. إذا كان لديك وقت لجمع كل زملائك فقط في وقت الغداء ، فحاول ألا تطيل الكلام لفترة طويلة ، وتذكر أن الناس لا يزالون بحاجة إلى وقت لتناول الغداء والراحة. كهدية فراق ، يمكنك ذلك شراء كعكة أو طلب بيتزا.

إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فلا يمكنك إلا أن تقول وداعًا للزملاء في المتجر أو القسم. من الأفضل أيضًا القيام بذلك في وقت مناسب للجميع ، ولكن إذا كان ذلك مستحيلًا لبعض أسباب العمل ، فحاول جمع أكبر عدد ممكن من الأشخاص الأحرار في الوقت الحالي ، والتعامل مع البقية شخصيًا. يحدث أيضًا أن تضطر إلى الاستقالة بسبب تعارض مع الفريق أو الرؤساء. بالرغم من ذلك من الأفضل عدم إهمال كلمات الفراق - فهذا سيساعد على تهدئة الموقف ويسمح لك بالاعتماد على توصية جيدة ، بغض النظر عن السبب. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال إظهار السلوك الكريم في مواجهة الصراع ، ستلهم إحساس الاحترام من غالبية الحاضرين ، وربما حتى الشعور بالندم على الموقف غير السار.

عندما تقول وداعًا ، حاول ألا تشكر الإدارة فحسب ، بل أيضًا كل زميل. حتى إذا لم يعجبك الشخص وتعرضت لمشاكل أكثر معه ، فحاول أن تتذكر بعض الأشياء الصغيرة واشكره.

هناك العديد من الخيارات للانفصال عن الفريق ، وسيعتمد الاختيار على علاقاتك الشخصية في العمل وعلى متطلبات أخلاقيات شركتك. دعونا نفكر بالتفصيل في الأشكال المختلفة لتوديع الفريق والحالات عندما تكون مناسبة.

يعتبر هذا الشكل من أشكال الوداع مناسبًا إذا كان عليك التحرك بشكل عاجل أو لسبب آخر لم تكن لديك الفرصة لتوديع الفريق شخصيًا. تشير الرسالة الرسمية إلى الالتزام بآداب العمل ، أي المعاملة المحترمة والإيجاز. لكن هذا لا يعني أنه يجب أن يكون خاليًا تمامًا من الانفعالات. فيما يلي مخطط تقريبي لخطاب الوداع:

• تحديد موضوع ، على سبيل المثال ، "وداعا للزملاء" ؛
• المنصب والاسم الكامل والاسم ؛
• شرح سبب الفصل إذا كنت لا تغادر بسبب تعارض في العمل ؛
• صف بإيجاز تجربتك في العمل معًا ، ومزايا زملائك والقيادة ؛
• إذا كان هناك أي حادث مضحك متعلق بسير العمل ، فيمكنك ذكره ؛
• ثم يعبر عن كلمات الامتنان والتمنيات ؛
• في النهاية ، حدد التاريخ وجهات الاتصال الجديدة.

إذا كان عليك أن تقول وداعًا للعمل الجماعي قريبًا ، فمن الأفضل الاستعداد مسبقًا واختيار الكلمات المناسبة. بعد كل شيء ، من غير المعروف ما إذا كان يمكنك الخروج بهم في لحظة الوداع العاطفية. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تأليف خطاب بناءً على النقاط التالية:

• أخبر زملائك في العمل عن سبب الإقلاع عن التدخين ولأي سبب ؛
• أخبر عن مدى متعة العمل في فريق ، لقد تعلمت الكثير في عملية العمل ، واكتسبت خبرة قيمة ؛
• أشكر الجميع شخصيًا ، بدءًا من القائد ؛
• أتمنى للشركة النجاح والازدهار ، ورواتب جيدة وترقيات لزملائك ؛
• إذا كنت قد أعددت هدية فراق ، فقد حان الوقت لإعلانها ، لذلك سينتهي خطاب الفراق إلى نهايته المنطقية.

قول وداعا يستحق كل هذا العناء ليس قبل يوم العمل الأخير ، ولكن من الأفضل القيام بذلك بعد توقيع أمر الفصل.

إذا كنت لا تحب الوداع البكاء والعاطفي ، يمكنك أن تقول وداعًا للزملاء بطريقة فكاهية. للقيام بذلك ، يمكنك كتابة نص مسبقًا ، حيث سيكون هناك ، على سبيل المثال ، نص إبداعي للوداع في شكل شعري ، وربما حتى مسابقة صغيرة أو لعبة صغيرة جماعية.

لتوديع كل موظف على حدة ، يمكنك ذلك ارسم ملصقًا والصق الصور هناك، وفي المقابل يكتب كل منهم بيتًا قصيرًا أو يشكر الزملاء بروح الدعابة. يمكنك أيضًا إعداد هدايا هزلية صغيرة لكل زميل في العمل - يمكن أن تكون فردية أو متشابهة للجميع.

إذا سمح الوقت المناسب بذلك ، يمكنك تمثيل مسرحية صغيرة تعيد عرض حادثة مضحكة حقيقية في العمل أو حادثة خيالية. استخدم نكات الشركة التي لا يمكن فهمها إلا من قبل الزملاء في العمل - سيؤكد ذلك على أهمية الفريق وسيكون ممتعًا للجميع. يمكنك أيضا تلعب مشهدًا يعكس السمات الفردية للزملاء وصفاتهم الشخصية التي تقدرها.

إذا كنت قد عملت لدى شركة لسنوات عديدة ، فقد يكون من المناسب تنظيم أمسية وداع قبل مغادرتك. تستطيع اجمع زملائك في مقهى أو مطعم ، وتحدث كثيرًا ، وتذكر اللحظات الأكثر أهمية. هذا المساء هو الأنسب لأولئك الذين هم على وشك التقاعد.

إذا غادرت على عجل ولم يكن لديك وقت لتوديع الفريق ، وشكل الخطاب الرسمي لا يناسبك ، يمكنك إرسال رسائل SMS لكل موظف. يمكن أن تكون صيغة أو شخصية ، ومن المهم أن تنقل الرسالة رسالتك الإيجابية بالكامل ، ومن الجيد قراءتها.

وداعًا للفريق ليس فقط الامتثال لأخلاقيات الشركة ، ولكن أيضًا إكمالك الشخصي لمرحلة معينة من الحياة. سيساعدك هذا على التخلص من الندم والانغماس في ذكريات غير ضرورية في المستقبل ، وفتح إمكانات جديدة في نفسك وإيجاد القوة للمضي قدمًا في السلم الوظيفي. مع مراعاة جميع قواعد الوداع ، وقول العديد من كلمات الامتنان والتمنيات ، فأنت تغلق باب الماضي بطريقة إيجابية لتجد نفسك في شيء جديد.

لكي لا تفسد هذه اللحظة المهمة والمؤثرة ، ضع في اعتبارك بعض الفروق الدقيقة المهمة:

• لا تقل وداعًا إذا كنت في العمل على عجلة من أمرك (خاصة إذا كان الأمر متعلقًا بمغادرتك) ، فحاول جمع الزملاء في يوم عطلة أو بعد العمل ؛
• عند توديع الفريق ، انتبه بشكل خاص للمدير ، حتى يشعر بأهميته وسيكون مستعدًا لكتابة توصية ممتازة لك ، حتى لو ارتكبت أخطاء ؛
• إذا كان أحد زملائك أثناء وداعك في إجازة أو في رحلة عمل ، فتأكد من وداعًا له شخصيًا - فقد تكون مكالمة هاتفية أو رسالة نصية قصيرة ؛
• إذا كان زملاؤك يعملون في نوبات ، فقل وداعًا لكل مناوبة على حدة ؛
• إذا اخترت كعكة أو بيتزا كهدية فراق ، فتأكد من وجود ما يكفي لكل موظف ، وفكر أيضًا في المشروبات ، على سبيل المثال ، قم بشراء شاي أو قهوة إضافية.

لذلك ، فإن الوداع المنظم بشكل صحيح وكلمات الامتنان المختارة جيدًا ستمنحك شعورًا بالخفة والرغبة في المضي قدمًا. سيكون الزملاء السابقون سعداء دائمًا إذا أتيت لزيارتهم ، وسيسعد مديرك بكتابة خطاب توصية ممتاز.