المسؤوليات والمعايير المهنية لمحاسب الرواتب

موظف المحاسبة الذي يعمل في مجال كشوف المرتبات هو الوحدة الأكثر شيوعًا وضرورية المطلوبة في كل مؤسسة. تتمثل المهمة الرئيسية لمثل هذا المتخصص في حساب وإضفاء الطابع الرسمي على مدفوعات الرواتب لموظفي المنظمة.

تشمل واجبات محاسب كشوف المرتبات أيضًا تشكيل التقارير ، وكذلك نقل المعلومات عن كل موظف إلى هيئات الرقابة الحكومية والصناديق.

لا يقوم محاسب الرواتب بإجراء عمليات التسوية فحسب ، بل يوفر أيضًا معلومات إلى كبير المحاسبين حول المحاسبة عن حركة صندوق الرواتب. وصف الوظيفة يعني أيضًا حساب الضرائب والرسوم المفروضة على الأجور. المحاسب الذي يجري حسابات الرواتب هو المسؤول عن حسابها ودفعها. متخصص في هذه الفئة ، إذا لزم الأمر ، لديه الفرصة لتقديم المشورة لموظفي المنظمة بشأن جميع القضايا المتعلقة بحساب كشوف المرتبات.

غالبًا ما تتضمن واجبات المحاسب-الحاسبة إدارة سجلات الموظفين. إلى جانب واجبات المحاسبة ، يقوم أحد المتخصصين بإعداد المستندات لقبول الموظف وفصله ، وملء نموذج ملف شخصي ، وإعداد أوامر الإجازة ، والمخازن ، وإعداد دفاتر العمل ، وما إلى ذلك.

بالنسبة لأي مؤسسة تجارية أو خاصة بالميزانية ، فإن منصب محاسب كشوف المرتبات ينطوي على مجموعة معينة من المسؤوليات الوظيفية ، والتي يتم تشكيلها في وثيقة خاصة تسمى الوصف الوظيفي. الوثيقة المنظمة لوظائف موظف المحاسبة ، التي تحدد وظائفه ، يتم تنسيقها من قبل كبير المحاسبين ويتم اعتمادها بشكل نهائي من قبل رئيس المنظمة بتوقيعه.

تحدد مسؤوليات الوظيفة قواعد العلاقة بين المنظمة والموظف - محاسب الرواتب. تحتوي التعليمات على قائمة بالواجبات التي يؤديها الموظف ، على سبيل المثال ، تقديم التقارير وطباعة سجلات الموارد البشرية وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي الوصف الوظيفي على متطلبات الأخصائي - مستوى التعليم ، ومعرفته ومهاراته ، وخبرة العمل المطلوبة. كما يشير إلى من يتبعه ، ومن ينفذ أوامره ، من له الحق في تعيينه في المنصب وعزله منها. يتضمن نشاط المحاسب الحسابي أداء عدد من الواجبات. دعونا ننظر فيها بمزيد من التفصيل.

يقوم المحاسب-الحاسبة بعمل جميع الرسوم بناءً على دراسة المستندات الأولية. يتم أخذ ورقة الوقت في الاعتبار ، والتي تعكس عدد أيام العمل من قبل الموظف في الشهر الذي يتقاضاه مقابل أجره. تتم دراسة الطلبات الخاصة بالمنظمة ، والتي تحتوي على معلومات تؤثر على مقدار المكافأة المالية. وثيقة أخرى مهمة هي شهادات عدم القدرة على العمل ، ويتوقف أجرها على طول مدة خدمة الموظف.

موظف محاسبة صيلتزم بقواعد تدفق المستندات الداخلية المحددة في المنظمة. تمت الموافقة على الإجراء من قبل الإدارة ويضمن العمل المكتبي دون انقطاع ، وبفضل ذلك يتم استلام جميع المستندات الأولية في الوقت المحدد وبالكامل إلى الأشخاص المسؤولين عن المحاسبة. محاسب الرواتب هو المسؤول ويتحكم في نقل الوثائق الأولية في الوقت المناسب له. إذا لم تصله هذه المستندات في الوقت المحدد قبل احتساب الراتب ، لن يتم إجراء المدفوعات بشكل صحيح وستكون التعديلات مطلوبة بعد ذلك.

استحقاق جميع المدفوعات المستحقة للموظف وفقا للقانون هو المسؤولية المباشرة للمحاسب... بالإضافة إلى ذلك ، يأخذ المحاسب أيضًا في الاعتبار الرسوم المقدمة داخل الشركة ، وفقًا للقوانين والأعراف المحلية التي تم وضعها موضع التنفيذ. على سبيل المثال ، يوجد في المنظمات "اتفاقية جماعية" أو "لائحة بشأن المكافآت". بناءً على هذه المستندات ، وفقًا لنتائج عملهم ، يحصل الموظفون على مكافأة نقدية إلى الراتب الأساسي. في بعض الأحيان ، في حالة اتخاذ إجراء تأديبي بناءً على أمر الإدارة ، قد يتم حرمان الموظف من المكافآت.

يُفهم الانحراف على أنه الظروف التي يؤدي فيها الموظف عمله في ظروف مختلفة عن ظروف العمل العادية أو غيرها من المواقف غير المتوقعة. على سبيل المثال ، يشار إلى جميع أنواع الإجازات على أنها انحرافات - إجازة أمومة سنوية ، لرعاية طفل مريض ، إجازة تعليمية ، إذا كان الموظف يدرس في مؤسسة تعليمية حكومية. يمكن أن تكون الظروف غير المتوقعة فترة توقف كاملة ، والتي نشأت من خلال عدم وجود خطأ من الموظف أو العمل الإضافي في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. الظروف المناخية القاسية ، والعمل مع المواد الخطرة ، وأكثر من ذلك هي ظروف عمل خاصة مع زيادة الأجور. يتم تنظيم حساب الأجور لأي انحراف عن طريق قواعد القانون والإجراءات المحلية الداخلية للمنظمة.

محاسب كشوف المرتبات يقوم بخصم من أرباح الموظف. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون تحويل النفقة والديون أو المدفوعات الأخرى التي تتم على أساس أمر من المحكمة للتنفيذ. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خصومات من الأرباح وبمبادرة شخصية من الموظف. على سبيل المثال ، يمكنه كتابة بيان حول التحويل الطوعي لمبلغ معين إلى حسابه الشخصي مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

لدفع الأجور ، يقوم المحاسب-الحاسبة بإنشاء أمر دفع للبنك ، حيث تمتلك المؤسسة حسابًا جاريًا. بناءً على هذا الأمر ، يقوم البنك بتحويل الدفعة إلى كل موظف حسب سجل الرواتب.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، تخضع جميع مداخيل العمل للمواطنين لأنواع معينة من الضرائب. بجانب، يتم استقطاعات من الراتب لصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي.

تنعكس أي مستحقات وخصومات لكل موظف في محاسبة المنظمة. يتم تعيين رقم حساب شخصي للموظف ، حيث يقوم المحاسب-الحاسبة بإدخال جميع العمليات التي يتم إجراؤها. لحسن توقيت وصحة انعكاس مثل هذه العمليات في المحاسبة الآلة الحاسبة هي المسؤولة.

لا تشمل واجبات محاسب الرواتب فقط معالجة الوثائق الأولية والعمليات لحساب الأجور والاحتفاظ بها. ومن مهامه الأخرى إعداد أشكال معينة من التقارير:

• نموذج تقرير SZV-M ، التي يتم تسليمها في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للشهر الذي يشمله التقرير ، إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ؛
• 6- تقرير NDFL - يتم تسليمها على أساس ربع سنوي إلى IFTS لضرائب الدخل الشخصي ؛
• تقرير نموذج RSV-1 يمر جميع أصحاب العمل في شكل حساب أقساط التأمين إلى IFS ؛
• 4-تقرير FSS - يعكس مدفوعات التأمين إلى FSS لدفع تكاليف العجز عن عمل الموظفين ؛
• شكل 2-NDFL يحتوي على معلومات حول مبالغ الضرائب والاشتراكات المدفوعة ، ويتم ذلك لكل موظف على حدة ؛
• شكل SZV-STAZH - يحتوي على معلومات حول خبرة عمل الموظف ؛
• شكل P-4 و P-4 (نيوزيلندا) - تقارير إلى Rosstat عن عدد الموظفين وأجورهم.

تشمل واجبات المحاسب-الحاسبة تشكيل قسائم الرواتب ، والتي يتم تسليمها للموظفين في يوم استلام الراتب. إذا كان لدى الموظف أسئلة ، يمكنه الاتصال بالمحاسب للتوضيح. في بعض المنظمات ، قد يكون لمحاسب الرواتب مسؤوليات أخرى. على سبيل المثال ، قدم معلومات عن فاتورة الأجور إلى خبير الاقتصاد في المنظمة.

مثل أي مهنة أخرى ، فإن منصب محاسب الرواتب له معياره المهني الخاص ، وفقًا لذلك يجب أن يكون لدى الأخصائي قائمة معينة من المعارف والوثائق المتعلقة بالتعليم:

• حاصل على دبلوم التعليم العالي أو التخصصي الثانوي المتخصص ؛
• يجب تعيين فئة مهنية معينة ، لتأكيد مستوى المؤهلات وفقًا للمعيار المهني ؛
• يجب أن يعرف الموظف ما هي المحاسبة ، وأن يكون قادرًا على القيام بأكثر من مجرد حساب الأجور ؛
• المعدات المكتبية الخاصة ، ولديهم مهارات الكمبيوتر ، وكذلك برامج المحاسبة الخاصة.

عند التقدم لوظيفة ، يشير المحاسب-الحاسبة إلى مهاراته ومعرفته المهنية. الراتب يعتمد بشكل مباشر على مستوى التعليم والمهارات العملية للمتخصص.خلال فترة الاختبار ، يتم قبول المحاسب كمتدرب.

يعتمد راتب المحاسب على فئته ، مما يتطلب متطلبات معينة:

• محاسب من الفئة الأولى - موظف حاصل على تعليم عالي وخبرة عملية لمدة 3 سنوات في منصب محاسب من الفئة 2 على الأقل ؛
• محاسب من الفئة الثانية - موظف حاصل على تعليم عالي بدون خبرة في العمل أو موظف حاصل على تعليم ثانوي متخصص و 3 سنوات من الخبرة العملية كمحاسب ؛
• محاسب - موظف حاصل على تعليم مهني ثانوي متخصص بدون خبرة في العمل أو تخرج من دورات متخصصة ، بعد أن عمل لمدة 3 سنوات على الأقل في مجال المحاسبة والرقابة.

الباحثون عن عمل لمنصب محاسب الرواتب لديهم فرصة أكبر للتوظيف إذا كان لديهم تعليم متخصص وخبرة عملية عملية.

الموظف الذي يؤدي واجبات محاسب الرواتب لديه حقوق معينة وقائمة من المسؤوليات.

قائمة الحقوق التي يتمتع بها المحاسب المحاسبي:

• الاتصال بالإدارة للحصول على توضيح بشأن القضايا المتعلقة بالعمل ؛
• في حدود سلطتهم في اتخاذ القرارات المتعلقة بمجال نشاطهم ؛
• التعرف على أوامر الإدارة المتعلقة بعمل قسم المحاسبة والمنظمة ؛
• التحكم في نقل الوثائق الأولية في الوقت المناسب ؛
• إبلاغ الإدارة بحقائق انتهاكات مصطلح وإجراءات تدفق المستندات ؛
• تقديم اقتراحات لتحسين سير العمل.

تنعكس القائمة التفصيلية في وثيقة "الوصف الوظيفي". كما أنه يحدد بالتفصيل ليس فقط حقوق والتزامات الموظف ، ولكن أيضًا مقياس مسؤوليته عن تنفيذها.

تنص قائمة أحكام مسؤولية الموظف على عقوبات معينة:

• في حالة عدم الوفاء أو أداء واجباتهم بشكل سيء ؛
• للتسبب في ضرر مادي لصاحب العمل ؛
• عند ارتكاب الجرائم المنصوص عليها في قواعد قانون العمل والقانون المدني والقانون الجنائي وقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ؛
• في حالة انتهاك لوائح العمل ومعايير سلامة العمل ؛
• لانتهاك القواعد والسرية عند التعامل مع البيانات الشخصية للموظفين.

درجة المسؤولية والعقوبات لا تتوقف على إرادة صاحب العمل ، وتنظمها قواعد القانون.

ليقوم بوظائف وظيفته كمحاسب كشوف رواتب يجب أن يكون لديه معرفة معينة ، وهي:

• القواعد القانونية التي تحكم العمل المحاسبي ؛
• المحاسبة والاقتصاد وقانون الضرائب والأعمال والتمويل والائتمان ؛
• إدارة الموارد البشرية وهيكل التوظيف وتشكيلها ؛
• العمليات المحاسبية وتدفق المستندات وإعداد التقارير والمخزون ؛
• إجراءات العمل مع الأموال ، وإجراء التسويات مع الموظفين.

سيسمح ذلك للموظف بمواكبة التغييرات في القوانين التشريعية ، ويساعد أيضًا على تعلم كيفية فهم ابتكارات البرامج في المحاسبة.